Europäische IT-Onboarding-Software im Vergleich
IT-Onboarding-Software automatisiert die Einrichtung neuer Mitarbeiter, von Accounts über Geräte bis zu Zugriffsrechten. Gekauft wird sie von HR-Abteilungen, die schnell handeln müssen, und IT-Teams, die manuelle Arbeit bei Ein- und Austritten reduzieren wollen.
Die Unterschiede liegen im Umfang: Manche Lösungen decken nur die Gerätebereitstellung ab, andere ergänzen Nutzerkonten, Softwareverteilung oder sogar Lizenzmanagement. Die Bereitstellung reicht von reiner Cloud-SaaS bis zu On-Premise, und die Integrationen umfassen HR-Systeme für Onboarding-Daten oder MDM-Plattformen für die Gerätesteuerung.
Kurz gefasst
- deeploi automatisiert Onboarding und Offboarding für deutsche KMUs und reduziert die IT-Einrichtung auf unter 30 Minuten mit zentraler Übersicht über Assets, Sicherheit und Compliance.
- baramundi Management Suite verwaltet Endpoints in kritischen Umgebungen wie Krankenhäusern, bietet modulare Lizenzen und eine zentrale Konsole für Hardware-, Software- und Compliance-Status.
- Applivery verwaltet Android-, Apple- und Windows-Geräte mit Zero-Touch-Enrolment, starken Sicherheitsmaßnahmen und Integrationen in Jira, Slack und Microsoft Teams.
- Matrix42 automatisiert komplexe Nutzer-Lebenszyklen für Unternehmen und verkürzt das Onboarding auf fünf Minuten mit KI-gestützten Workflows und umfassenden ITSM-Integrationen.
- GLPI ist eine Open-Source-Lösung für IT-Asset-Management und Helpdesk mit einem großen Plugin-Ökosystem, on-premises oder in der Cloud nutzbar.
Anbieter
Alle Anbieter im Überblick
| Anbieter | Sitz | Ab | Bewertung | Gratis-Tarif | EU-Hosting | Open Source |
|---|---|---|---|---|---|---|
| deeploi | 🇩🇪 DE | €29/user/mo | 4.8 / 5 · 30 Bewertungen | |||
| GLPI | 🇫🇷 FR | $19/mo | 4.5 / 5 · 82 Bewertungen | |||
| baramundi Management Suite | 🇩🇪 DE | Auf Anfrage | 4.6 / 5 · 404 Bewertungen | |||
| Applivery | 🇪🇸 ES | Auf Anfrage | 4.6 / 5 · 1157 Bewertungen | |||
| Matrix42 | 🇩🇪 DE | Auf Anfrage | 4.5 / 5 · 148 Bewertungen |
Was Nutzern bei IT-Onboarding-Software besonders wichtig ist
Wiederkehrende Themen aus den Nutzerbewertungen, die wir für die Tools auf dieser Seite ausgewertet haben.
Schnelles Onboarding und Offboarding
Nutzer erwarten, dass Onboarding Minuten statt Stunden dauert. Gelobte Tools automatisieren Nutzer-Lebenszyklen und Gerätebereitstellung, während langsame Einrichtungen oder komplexe Workflows Kritik auslösen.
Zentrale Asset- und Compliance-Verwaltung
Teams brauchen eine einzige Übersicht über Hardware, Software und Compliance-Status. Tools mit klaren Dashboards und voller Transparenz werden gelobt, während solche mit begrenzten Reporting-Funktionen oder veralteten Oberflächen Kritik einstecken müssen.
Dafür gelobt:deeploibaramundi Management SuiteMatrix42
Reaktiver Support und Onboarding
Schneller, proaktiver Support ist während der Einrichtung und im täglichen Einsatz entscheidend. Nutzer loben Anbieter für schnelle Problemlösungen, bemängeln aber Verzögerungen in Stoßzeiten oder unzureichende Anleitung bei komplexen Aufgaben.
Dafür gelobt:deeploiAppliverybaramundi Management Suite
Automatisierung routinemäßiger IT-Aufgaben
Die Reduzierung manueller Arbeit bei der Bereitstellung, Patch-Verwaltung und App-Steuerung ist ein zentrales Anliegen. Tools mit starken Automatisierungsfunktionen werden gelobt, während begrenzte Skript- oder Workflow-Optionen Kritik auslösen.
Dafür gelobt:deeploibaramundi Management SuiteAppliveryMatrix42
Reporting und Analysen
Nutzer brauchen handlungsrelevante Einblicke aus ihren IT-Systemen. Begrenztes oder nicht anpassbares Reporting ist ein häufiger Kritikpunkt, mehrere Tools werden für unzureichende Analysen kritisiert.
Worauf es bei der Auswahl ankommt
Automatisierungsbereich
Prüfe, ob die Lösung nur die Gerätebereitstellung oder auch Nutzerkonten, Softwareverteilung und Lizenzmanagement abdeckt. Je breiter der Umfang, desto weniger manuelle Schritte bleiben.
HR- und MDM-Integrationen
Die Lösung muss mit deinem HR-System für Onboarding-Daten und mit deiner MDM-Plattform für die Gerätesteuerung verbunden sein. Ohne diese Integrationen bricht die Automatisierung zusammen.
Bereitstellungsmodell
Reine Cloud-Lösungen sind schneller einsatzbereit, während On-Premise-Optionen mehr Kontrolle über Daten und Infrastruktur bieten. Wähle nach deiner IT-Richtlinie.
Zeit bis zum Nutzen
KMUs benötigen Lösungen, die innerhalb von Stunden und nicht Wochen einsatzbereit sind. Achte auf vorgefertigte Workflows und Vorlagen für gängige Onboarding-Szenarien.
Häufige Fragen
Was macht IT-Onboarding-Software eigentlich?
Sie automatisiert die Erstellung von Nutzerkonten, die Gerätebereitstellung und die Vergabe von Zugriffsrechten für neue Mitarbeiter. Manche Lösungen übernehmen auch die Softwareverteilung, Lizenzzuweisung und das Offboarding bei Kündigungen. deeploi deckt etwa Onboarding, Geräte und Support für KMUs in unter 30 Minuten ab.
Welche IT-Onboarding-Tools haben einen kostenlosen Tarif?
Keines der europäischen Tools in unserem Verzeichnis bietet einen kostenlosen Tarif an. GLPI ist Open Source und kostenlos nutzbar, aber kein SaaS-Tool mit Free-Tier. deeploi, Matrix42, Applivery und baramundi Management Suite setzen alle auf kostenpflichtige Pläne.
Wie schneiden europäische IT-Onboarding-Tools im Vergleich zu US-Anbietern ab?
Europäische Lösungen wie deeploi setzen auf enge HR- und MDM-Integrationen, schnellere KMU-Implementierung und transparente Preise. Sie vermeiden oft die Komplexität großer US-ITSM-Suiten, die Funktionen enthalten, die du nicht brauchst. deeploi kombiniert etwa Onboarding, Geräte und Support in unter 30 Minuten.
Kann ich eine IT-Onboarding-Software selbst hosten?
Einige europäische Tools bieten Selbsthosting an. GLPI und baramundi Management Suite haben On-Premise-Optionen, während deeploi und Applivery nur als Cloud-Lösungen verfügbar sind. Matrix42 bietet sowohl Cloud als auch On-Premise an.
Welche IT-Onboarding-Tools integrieren sich mit HR-Systemen?
deeploi integriert sich mit Personio, HiBob, Factorial und anderen HR-Systemen für Onboarding-Daten. GLPI verbindet sich mit Active Directory und Azure, während Applivery auf MDM- und Geräteverwaltungs-Integrationen setzt. baramundi Management Suite integriert sich mit verschiedenen ITSM- und Helpdesk-Lösungen.
Was ist der schnellste Weg, um mit IT-Onboarding-Automatisierung zu starten?
Für KMUs bietet deeploi den schnellsten Weg: Es kombiniert Onboarding, Gerätebereitstellung und Support in unter 30 Minuten. Größere Unternehmen könnten Matrix42 mit seinen KI-gestützten Workflows bevorzugen, aber die Einrichtung dauert länger. GLPI ist Open Source, sodass die Bereitstellungszeit von deiner eigenen Infrastruktur abhängt.
Unterstützen diese Tools Zero-Touch-Geräteregistrierung?
Applivery unterstützt Zero-Touch-Registrierung für Android-, Apple- und Windows-Geräte über Apple ADE/DEP, Apple VPP, Android Zero-Touch Enrollment und Windows Autopilot. deeploi integriert sich mit MDM-Software für die Geräteverwaltung, unterstützt aber keine Zero-Touch-Registrierung direkt.
Welche Integrationen bietet deeploi für das Onboarding?
deeploi integriert sich mit SentinelOne für Sicherheit, Personio, HiBob und Factorial für HR- und Onboarding-Daten, Google Workspace und Microsoft 365 für Produktivitäts-Tools sowie mit MDM-Software für die Geräteverwaltung. Zudem gibt es Anbindungen an Abwesenheits- und Vertragsmanagement-Systeme.
Ist ein Serverstandort in der EU bei diesen Tools garantiert?
Die meisten europäischen Tools in dieser Kategorie hosten Daten standardmäßig in der EU. Applivery und deeploi bieten explizit EU-Hosting an, während GLPI in deinem eigenen EU-Rechenzentrum selbst gehostet werden kann. baramundi Management Suite nutzt EU-basierte Rechenzentren.
Kann ich diese Tools auch für das Offboarding nutzen?
Ja, die meisten Tools in dieser Kategorie unterstützen Offboarding. GLPI, deeploi und Matrix42 können die Entziehung von Zugriffsrechten und das Löschen von Nutzerkonten bei Kündigungen automatisieren. baramundi Management Suite übernimmt auch die Deaktivierung von Geräten.