Europäische E-Signatur-Software im Vergleich
E-Signatur-Software ersetzt handschriftliche Unterschriften durch rechtssichere digitale Signaturen und wird von Personalabteilungen für Verträge, Vertrieb für Angebote und Finanzteams für Freigaben genutzt. Die Anbieter unterscheiden sich in den angebotenen Signaturtypen, von einfacher elektronischer bis zur qualifizierten elektronischen Signatur nach eIDAS, sowie darin, wie tief sie in Dokumentenworkflows oder Unternehmenssysteme wie CRM oder ERP integriert sind. Der europäische Markt wird von Anbietern geprägt, die Daten ausschließlich in der EU hosten und DSGVO-konform sind – ein entscheidender Faktor für Branchen mit sensiblen Daten wie Gesundheitswesen oder öffentliche Verwaltung.
Kurz gefasst
- Documendo passt zu SuperOffice-Nutzern: die native Anbindung und dynamischen Vorlagen verkürzen die Vertragserstellung um bis zu 90%.
- Scrive und Yousign richten sich an KMU mit schneller Einarbeitung, mehrsprachiger Unterstützung und günstigen Preisen für eIDAS-konforme Signaturen.
- FP Sign und SIGN8 setzen auf Workflow-Automatisierung: per Drag-and-drop erstellte Vorlagen, Massenversand und Erinnerungen beschleunigen Freigaben ohne Programmieraufwand.
- Der Markt teilt sich in Allrounder wie Skribble und Nischenlösungen wie Documendo, die tief in ein Ökosystem eingebunden sind.
Anbieter
Alle Anbieter im Überblick
| Anbieter | Sitz | Ab | Bewertung | Gratis-Tarif | EU-Hosting |
|---|---|---|---|---|---|
| FP Sign | 🇩🇪 DE | €24.90/user/mo | 4.4 / 5 · 9 Bewertungen | ||
| Autenti | 🇵🇱 PL | €20/mo | 4.8 / 5 · 13 Bewertungen | ||
| ValidSign | 🇳🇱 NL | €28/user/mo | 4.4 / 5 · 282 Bewertungen | ||
| sproof sign | 🇦🇹 AT | Auf Anfrage | 4.5 / 5 · 233 Bewertungen | ||
| Scrive | 🇸🇪 SE | €21/user/mo | 4.4 / 5 · 263 Bewertungen | ||
| Resly | 🇸🇪 SE | Auf Anfrage | 5.0 / 5 · 25 Bewertungen | ||
| Skribble | 🇨🇭 CH | €23.00/user/mo | 4.5 / 5 · 244 Bewertungen | ||
| MOXIS | 🇦🇹 AT | €22/user/mo | 4.7 / 5 · 18 Bewertungen | ||
| inSign | 🇩🇪 DE | 90 €/user/mo | 4.9 / 5 · 11 Bewertungen | ||
| Youtrust (formerly Yousign) | 🇫🇷 FR | 9 €/mo | 4.0 / 5 · 1238 Bewertungen | ||
| eAvtal | 🇸🇪 SE | Auf Anfrage | 4.8 / 5 · 13 Bewertungen | ||
| Docue | 🇫🇮 FI | £39/mo | 3.6 / 5 · 177 Bewertungen | ||
| SIGN8 | 🇩🇪 DE | €9.99/user/mo | – | ||
| Documendo | 🇩🇰 DK | Auf Anfrage | 4.9 / 5 · 22 Bewertungen |
Was Nutzern bei E-Signatur-Software besonders wichtig ist
Wiederkehrende Themen aus den Nutzerbewertungen, die wir für die Tools auf dieser Seite ausgewertet haben.
Workflow-Automatisierung
Nutzer erwarten Vorlagen, Massenaktionen und Erinnerungen, um manuelle Schritte zu reduzieren. FP Sign und SIGN8 werden für Drag-and-drop und Massenversand gelobt, während Documendos Automatisierung direkt in CRM-Workflows eingebunden ist. Manche empfinden die Funktionsvielfalt von SIGN8 für komplexe Unternehmensanforderungen als zu begrenzt.
Schnelle Einarbeitung
Ein schneller Start ist entscheidend. Skribble, Scrive und Yousign werden für geführte Onboarding-Prozesse gelobt, die Teams innerhalb von Minuten produktiv machen. Documendo-Nutzer berichten, dass neue Vertriebsmitarbeiter in fünf Minuten einsatzbereit sind, doch die ersten Assistenten wirken manchmal umständlich.
Dafür gelobt:SkribbleScriveYoutrust (formerly Yousign)Documendo
Flexible Vorlagen
Anpassbare Vorlagen sparen Zeit. Docue bietet über 800 EU-rechtliche Vorlagen und einen Drag-and-drop-Builder, während FP Sign und SIGN8 wiederverwendbare Formulare ermöglichen. Documendos Vorlagen greifen auf Live-CRM-Daten zu, doch manche Nutzer wünschen sich mehr UI-Anpassung bei Moxis.
Reaktionsschneller Support
Nutzer setzen auf schnelle, praktische Hilfe. Scrive, Resly und eAvtal werden für professionellen, schnellen Support gelobt. Der Support von SIGN8 kann zu Stoßzeiten langsamer sein, und bei Yousign gab es gemeldete Fehler in den Onboarding-Workflows.
Preistransparenz
Klarheit bei den Kosten ist wichtig. Das Pay-per-Use-Modell von Skribble wird für seine Vorhersehbarkeit gelobt, doch Docue und FP Sign bieten wenig Transparenz, mit versteckten Verlängerungen oder individuellen Angeboten. Yousign-Nutzer berichten von Preisdiskrepanzen zwischen ersten Angeboten und der Endrechnung.
Dafür gelobt:Skribble
Worauf es bei der Auswahl ankommt
Signaturtypen
Prüfe, ob die Software einfache, fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signaturen nach eIDAS unterstützt. Qualifizierte Signaturen haben die höchste Rechtskraft und sind in regulierten Branchen oft vorgeschrieben.
Integrationstiefe
Bewerte, wie gut sich das Tool in bestehende Workflows wie CRM, ERP oder Dokumentenmanagementsysteme einbindet. Native Integrationen reduzieren manuelle Schritte und Fehler.
Compliance und Hosting
Stelle sicher, dass das Hosting ausschließlich in der EU erfolgt und die DSGVO eingehalten wird, besonders bei sensiblen Daten. eIDAS-Zertifizierung und ISO 27001 sind gängige Referenzen.
Nutzererlebnis
Beurteile den Signaturprozess für interne Teams und externe Empfänger. Eine intuitive, flüssige Bedienung steigert die Akzeptanz und reduziert Supportanfragen.
Häufige Fragen
Wofür wird E-Signatur-Software genutzt?
Sie ersetzt handschriftliche Unterschriften auf digitalen Dokumenten und ermöglicht rechtssichere Vereinbarungen für Verträge, Freigaben, Personal-Onboarding und Verkaufsangebote. Tools wie Yousign und ValidSign unterstützen Workflows vom Versand bis zur Archivierung.
Welche E-Signatur-Tools haben einen kostenlosen Tarif?
Yousign und ValidSign bieten einen kostenlosen Tarif an. Die meisten anderen europäischen Anbieter wie Skribble oder Scrive haben keinen Free-Plan.
Wie schneidet Skribble im Vergleich zu DocuSign ab?
Skribble ist eine Schweizer eIDAS-konforme Plattform mit QES-Unterstützung und tiefen Integrationen für Unternehmensworkflows, darunter Salesforce und SharePoint. Im Gegensatz zu DocuSign hostet Skribble Daten ausschließlich in der EU und erfüllt Schweizer Regulierungsstandards.
Kann ich eine E-Signatur-Software selbst hosten?
SIGN8 bietet sowohl Cloud- als auch On-Premises-Bereitstellung und gibt Organisationen so die volle Kontrolle über Daten und Infrastruktur. Die meisten anderen europäischen Tools sind nur in der Cloud verfügbar.
Welche Tools unterstützen qualifizierte elektronische Signaturen?
Skribble, sproof sign, Scrive, eAvtal, FP Sign, SIGN8, MOXIS und inSign bieten alle qualifizierte elektronische Signaturen nach eIDAS an. Diese sind für die höchste rechtliche Gültigkeit in regulierten Branchen erforderlich.
Sind diese Tools DSGVO-konform?
Alle gelisteten europäischen E-Signatur-Tools hosten Daten ausschließlich in der EU und sind für die DSGVO-Konformität ausgelegt. Anbieter wie Yousign, Skribble und Scrive geben explizit EU-Only-Hosting und die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen an.
Welche Integrationen bieten diese Tools?
Die Integrationen variieren stark. Skribble verbindet sich mit Salesforce, HubSpot und Microsoft 365, während Scrive Integrationen mit Google Workspace, Dropbox und Salesforce bietet. sproof sign unterstützt SAP und Microsoft Dynamics, und MOXIS bietet native Plugins für Office, ERP und CRM.
Für wen eignet sich Scrive?
Scrive eignet sich für Organisationen, die eIDAS-konforme Signaturen mit starken EU-Hosting-Garantien und Unterstützung nationaler eIDs benötigen. Es integriert sich mit Microsoft Office, Google Workspace und Salesforce und ist damit ideal für Unternehmen mit etablierten Workflows in diesen Ökosystemen.
Kann ich diese Tools für das Personal-Onboarding nutzen?
Ja. Tools wie Yousign und Autenti werden häufig für HR-Prozesse genutzt, einschließlich Arbeitsverträge und Onboarding-Dokumente. Beide bieten EU-Only-Hosting und eIDAS-Konformität, was für die Verarbeitung von Mitarbeiterdaten entscheidend ist.
Gibt es europäische Alternativen zu Adobe Acrobat Sign?
Ja. Skribble, Scrive und Yousign sind starke europäische Alternativen, die eIDAS-Konformität, EU-Only-Hosting und Integrationen mit gängigen Geschäftstools bieten. Sie werden in Branchen bevorzugt, in denen Datensouveränität Priorität hat.