osapiens HUB for Maintenance vs IBM Maximo
Laatst bijgewerkt oktober 2026
osapiens HUB for Maintenance is het AVG-conforme alternatief voor IBM Maximo met EU-hosting: Duitse datacenters, ISO 27001 en geen trans-Atlantische doorgifte van data.
Onze keuze voor Europese kopers: osapiens HUB for Maintenance. Dataopslag, de AVG en Europese jurisdictie wegen voor ons zwaarder dan al het andere — precies daarvoor bestaat dit overzicht.
Waar elke tool sterk in is
osapiens HUB for Maintenance
Sterke punten
- +Moderne, overzichtelijke interface die het dagelijkse werk van monteurs en planners eenvoudiger maakt
- +Ver te configureren: gebruikersrollen, fijnmazige rechten en workflows
- +Snelle, transparante klantenservice met deskundige projectmanagers
- +Goed bruikbaar op mobiel, met digitale checklists en realtime opvolging van werkorders
- +Offline fotodocumentatie en een mobile-first werkwijze
- +Werkt goed als mobiele laag bovenop ERP-systemen zoals SAP PM/EAM
- +Data blijft consistent in complexe ERP-omgevingen
Beperkingen
- −De eerste inrichting en onboarding kunnen veel tijd kosten door de complexe configuratie
- −Voor nichefuncties in onderhoud ben je soms aangewezen op standaardworkflows of toekomstige updates
- −Geen openbare prijzen voor de enterpriseabonnementen
IBM Maximo
Sterke punten
- +Grondig in het volgen van assets en hun levenscyclus
- +Sterke compliance- en beveiligingsfuncties
- +Schaalt goed voor grote ondernemingen
Beperkingen
- −Complexe implementatie en steile leercurve
- −Hoge totale eigendomskosten bij grote uitrol
- −Maatwerk kost veel tijd en middelen
Dataopslag en compliance
Prijzen
osapiens HUB for Maintenance
- Starter €0 per gebruiker / maandMaximaal 5 gebruikers · Onbeperkt aantal assets en locaties · 10 werkorders per maand
- Essential €29 per gebruiker / maandMaximaal 10 gebruikers · Onbeperkt aantal werkorders · Onderhoudsaanvragen
- Premium €49 per gebruiker / maandOnbeperkt aantal gebruikers en beheer van meerdere locaties · Geavanceerde planning met vaardigheden, diensten en afwezigheid · Geavanceerde dashboards en kostenbewaking
- Enterprise On request per gebruiker / maandIntegraties met ERP en eigen systemen · Alle Premium-functies inbegrepen · Prijs op maat
*Prijzen zijn vanafprijzen per gebruiker per maand. Voor alle abonnementen is een gratis proefperiode beschikbaar. Het Starter-abonnement is gratis om mee te beginnen.
IBM Maximo
- SaaS Tier 1 On request per maandPrijs op basis van AppPoints · Jaarlijks gefactureerd · Inclusief de kernfuncties voor assetbeheer
Prijzen worden afgestemd op AppPoints en de omvang van de uitrol. Neem contact op met IBM voor een offerte.
Functies
osapiens HUB for Maintenance
- Werkorders, aanvragen en formulieren
- Werkorders, tickets en slimme formulieren in een paar klikken aanmaken en afronden, Taken automatisch toewijzen, met realtime opvolging en checklists voor veiligheidskritische taken, Slimme checklists met ingebouwde validaties en veiligheidscontroles, Formulieren met AI die monteurs door complexe taken leiden
- Assetbeheer
- Installaties op alle locaties bijhouden en onderhouden voor meer uptime en een langere levensduur, Gedetailleerde levenscyclusgegevens per asset, met reparaties, aanpassingen en onderhoudsgeschiedenis, Assets zoeken, sorteren en filteren op eigen velden en hiërarchie, Assets importeren uit Excel, CSV of via de API
- Planning en roostering
- Alle onderhoudstaken op één plek plannen, inroosteren en beheren, Automatische planning en optimalisatie van de personeelscapaciteit via de CMMS-planner, Toewijzing op basis van vaardigheden, zodat taken passen bij de kwalificaties van monteurs, Werkorders toewijzen met drag-and-drop, met controle op vaardigheden, diensten en werklast
- Preventief onderhoud
- Preventieve onderhoudsplannen automatiseren om storingen te voorkomen, Ondersteuning voor onderhoud op basis van tijd, gebruik en conditie, en voorschrijvend onderhoud, Werkorders automatisch aanmaken na inspecties of conditiebewaking, Conditiegebaseerd onderhoud met realtime sensor- en meterdata
- Onderdelen en voorraad
- Voorraadniveaus en opslaglocaties beheren, Verbruik van onderdelen per werkorder en per asset bijhouden, Realtime voorraadbeheer om tekorten en vertraging te voorkomen, QR-codes of barcodes voor het snel volgen van reserveonderdelen
IBM Maximo
- Assetbeheer
- Levenscyclus en prestaties van assets volgen, Werkorders en onderhoudsschema's beheren, Gezondheid en conditie van assets bewaken
- Compliance en beveiliging
- AVG-conforme gegevensverwerking, Toegangsbeheer op basis van rollen (RBAC), Audittrails en logging
- Integratie en automatisering
- API-toegang voor integraties met derden, Geautomatiseerde workflows en meldingen, Koppeling met IoT-apparaten
- Rapportage en analyse
- Aanpasbare dashboards en rapporten, Voorspellende analyses voor uitval van assets, Data exporteren in meerdere formaten
- Uitrol en schaalbaarheid
- Uitrol in de cloud of on-premise, Schaalbaar voor grote ondernemingen, Multi-tenant- of single-tenantconfiguraties
Veelgestelde vragen
Waar wordt mijn data gehost, en hoe gaan beide tools om met de AVG?
osapiens HUB draait op ISO 27001-gecertificeerde servers in Duitsland en Frankrijk, met volledige AVG-naleving en dataopslag in de EU. IBM Maximo biedt flexibele implementatie (on-premise, private of public cloud), maar de SaaS-variant in de public cloud kan multitenant-omgevingen met gedeelde infrastructuur gebruiken, wat strenge AVG-eisen voor sommige Europese kopers lastiger maakt.
Hoe verhouden prijs en implementatietijd zich?
osapiens HUB rekent per gebruiker en heeft een gratis instapoptie voor maximaal vijf gebruikers; de implementatie duurt doorgaans 2–4 weken. IBM Maximo werkt met individuele licentiemodellen met prijzen per gebruiker en kan, vooral bij grote ondernemingen, 6–18 maanden nodig hebben tot de volledige invoering.
Welke tool is beter voor SAP-gebruikers?
osapiens HUB heeft een gecertificeerde SAP PM/SD/MM-connector met realtime synchronisatie in beide richtingen, en past daardoor goed bij onderhoudsteams die rond SAP werken. IBM Maximo koppelt ook met SAP, maar is er niet native voor geoptimaliseerd en vraagt vaak extra middleware.
Wie kiest beter voor osapiens HUB, en wie blijft bij IBM Maximo?
osapiens HUB past bij Europese bedrijven (10 tot meer dan 2.000 medewerkers) die snel inzetbare, AVG-conforme onderhoudssoftware met SAP-koppeling nodig hebben. IBM Maximo is bedoeld voor grote ondernemingen in assetintensieve sectoren (nutsbedrijven, olie en gas, transport) die diepgaand beheer van de levenscyclus van assets en AI-gestuurd voorspellend onderhoud nodig hebben, en een langere invoering en hogere kosten aankunnen.
Kan ik bestaande Maximo-data naar osapiens HUB overzetten?
Ja, osapiens biedt migratietools en -diensten om assetregisters, onderhoudshistorie en stamgegevens uit IBM Maximo over te zetten. Dat gebeurt doorgaans binnen dezelfde implementatieperiode van 2–4 weken.