Nextcloud vs Google Drive

Nextcloud

Sterke punten

• +Sterke privacy en beveiliging dankzij self-hosting: gebruikers houden volledige controle over hun data
• +Zeer flexibel en modulair door de opensource-architectuur, met veel ruimte voor aanpassingen en integraties van derden
• +Eenvoudig te installeren en uit te rollen, met een gebruiksvriendelijke interface op allerlei apparaten
• +Uitgebreide samenwerkingsfuncties: bestanden delen, realtime documenten bewerken, chat, videogesprekken en agenda-integratie
• +Voordelig, met een gratis community-editie en betaalbare enterpriseabonnementen vergeleken met propriëtaire alternatieven
• +Goede integratie met Active Directory/LDAP en externe bestandsbronnen, plus degelijk beheer van apparaten en gebruikersrollen
• +Betrouwbare prestaties op SSD's: bestandssynchronisatie blijft stabiel op geschikte hardware

Beperkingen

• −De hoeveelheid functies en de complexiteit kunnen gebruikers overweldigen, wat de bruikbaarheid schaadt
• −De prestaties nemen af naarmate het aantal gebruikers en de hoeveelheid data groeien, vooral op tragere hardware
• −Frequente updates brengen soms nieuwe bugs mee, en sommige kritieke problemen (zoals agendabugs) blijven weken bestaan

Google Drive

Sterke punten

• +Sluit goed aan op de Google Workspace-apps
• +Realtime samenwerken werkt erg goed
• +Sterke beveiligings- en compliancemaatregelen
• +Ruime opslag in de hogere abonnementen

Beperkingen

• −Minder offline functionaliteit dan desktopapps
• −Kan duur zijn voor grote teams
• −Leercurve voor de geavanceerde functies
• −Privacyzorgen doordat data in de VS wordt verwerkt

Nextcloud

• Standard €71.29 per gebruiker / jaarNextcloud Files, Talk en Groupware inbegrepen · 1 jaar onderhoud en e-mailsupport tijdens kantooruren · Review van de installatie en beperkt maatwerkadvies
• Premium €104.99 per gebruiker / jaarAlles uit Standard plus Nextcloud Assistant en Flow · Verlengd onderhoud (5+ jaar) en reactie binnen 1 werkdag · Ondersteuning voor geclusterde instances en verlengde supporturen
• Ultimate €204.75 per gebruiker / jaarAlles uit Premium inbegrepen · Telefonische support 24/7 en SLA op fixes · Volledige enterprisefuncties en maatwerkadvies

De prijs hangt af van het aantal gebruikers. Optionele onderdelen zoals ONLYOFFICE of Microsoft-integraties kunnen extra kosten met zich meebrengen. Nextcloud One is een volledig beheerde dienst voor kleinere teams.

Google Drive

• Business Starter $6 per gebruiker / maand30 GB cloudopslag per gebruiker · Zakelijke e-mail via Gmail · Beveiligings- en beheerinstellingen
• Business Standard $12 per gebruiker / maand2 TB cloudopslag per gebruiker · Cloud Search · Uitgebreidere beveiligings- en beheerinstellingen
• Business Plus $18 per gebruiker / maand5 TB cloudopslag per gebruiker · Geavanceerde instellingen voor beveiliging, compliance en beheer · eDiscovery en bewaarbeleid
• Enterprise On request per gebruiker / maandOpslag op maat (tot 30 TB per gebruiker) · Geavanceerde instellingen voor beveiliging, compliance en beheer · Preventie van gegevensverlies (DLP)

De prijs verschilt per abonnement en regio. Voor het Enterprise-abonnement is een offerte op maat nodig. Er wordt jaarlijks gefactureerd.

Nextcloud

Bestanden synchroniseren en delen

Veilig bestanden synchroniseren en delen op alle platforms, intern en extern, Bestandsvergrendeling tegen bewerkingsconflicten, Versiebeheer van documenten en integratie met de prullenbak, Bestanden offline beschikbaar en documenten scannen met je telefoon

Samenwerking

Realtime samen documenten bewerken (Nextcloud Office, ONLYOFFICE-integratie), Groepschat, webconferenties en schermdelen (Nextcloud Talk), Whiteboard voor tekeningen en aantekeningen, Geïntegreerde opmerkingen en audio-/videochat in de Virtual Data Room

Beveiliging en beheer

Gebruikersbeheer via LDAP/Active Directory en gastaccounts, Meerfactorauthenticatie en Single Sign-On (SSO/SAML), Detectie van verdachte logins op basis van machine learning, Remote wipe om data op apparaten te wissen

Automatisering en AI

Workflowautomatisering (Nextcloud Flow) en automatisering van bedrijfsprocessen (Windmill), Beheer van gestructureerde data (Nextcloud Tables), Lokale AI-assistent voor e-mailsamenvattingen, het genereren van content en vertalingen, Chatintegratie voor hulp van AI

Toegankelijkheid en clients

Licht en donker thema, Uitgebreide bediening via toetsenbord en ondersteuning voor schermlezers, Mobiele en desktopclients (iOS, Android, Windows, macOS, Linux), Automatisch uploaden, afbeeldingen bewerken en meerdere accounts in de mobiele apps

Google Drive

Opslag en samenwerking

Bestanden veilig opslaan en delen in de cloud, Realtime samen bewerken van documenten, spreadsheets en presentaties, Versiegeschiedenis en bestandsherstel, Fijnmazige deelrechten (bekijken, reageren, bewerken)

Beveiliging en compliance

Tweestapsverificatie (2FA) en ondersteuning voor SSO, Versleuteling van data in opslag en tijdens overdracht, Naleving van AVG, HIPAA en andere regelgeving, Preventie van gegevensverlies (DLP) voor gevoelige content

Productiviteit en integratie

Zoeken in alle bestanden, met OCR en tekstherkenning, Geautomatiseerde workflows met Google Apps Script, Integraties met apps van derden (Slack, Zoom enz.), AI-functies zoals Smart Reply en grammaticasuggesties