Voltn Share (formerly NetExplorer Share) vs Box

Voltn Share (formerly NetExplorer Share)

Sterke punten

• +Hoge versleutelingsstandaarden en AVG-compliance
• +ISO 27001-, ISO 9001- en HDS-certificering voor de hosting van gezondheidsdata
• +Onbeperkt bestanden en mappen delen, zonder beperkingen in grootte of formaat
• +Uitgebreide controle over delen (wachtwoordbeveiliging, vervaldatums, downloadtracking, toegangsrechten)
• +Integratie met Outlook en Microsoft Teams voor beveiligd delen
• +Gebruiksvriendelijke interface en eenvoudig in gebruik
• +Aan te passen aan de huisstijl van het bedrijf
• +Centraal documentbeheer en opslagcapaciteit voor de lange termijn

Beperkingen

• −Prijs wordt als relatief hoog ervaren ten opzichte van alternatieven
• −Onboarding en eerste inrichting zijn complex voor grotere organisaties
• −Behoefte aan meer geavanceerde samenwerkingsfuncties (zoals gelijktijdig bewerken en workflowautomatisering)
• −De interface kan op sommige punten moderner of intuïtiever

Box

Sterke punten

• +Sterke functies voor samenwerking
• +Betrouwbare cloudopslag
• +Groot ecosysteem van integraties
• +Degelijke beveiligingsinstellingen

Beperkingen

• −Voor kleine teams kan de prijs hoog uitvallen
• −Geavanceerde functies vragen inwerktijd
• −Beperkte offline functionaliteit
• −Complexe beheerinstellingen

Voltn Share (formerly NetExplorer Share)

• Share Pro €9.90 ex VAT per gebruiker / maand, jaarcontractOnbeperkt aantal overdrachten · Portalen van 100 GB · Onbeperkt aantal externe gebruikers
• Share Enterprise from €490 ex VAT per maand, jaarcontractOnbeperkt aantal overdrachten · Portalen van 100 GB · Onbeperkt aantal externe gebruikers

Een gratis demo is beschikbaar; een gratis abonnement is er niet.

Box

• Individual Free geen abonnement10 GB opslag · Basisfuncties voor bestanden delen
• Personal Pro $10 per maand, jaarlijks gefactureerd100 GB opslag · Uitgebreide instellingen voor delen
• Business Starter $5 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd100 GB opslag · Minimaal 3 gebruikers · Basisinstellingen voor beveiliging
• Business $15 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerdOnbeperkte opslag · Uitgebreide beveiliging · Basisworkflows
• Business Plus $25 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerdOnbeperkte opslag · Geavanceerde workflows · Extra beveiliging
• Enterprise $35 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerdOnbeperkte opslag · Geavanceerde workflows · Onbeperkt e-handtekeningen
• Enterprise Plus On request maatwerkOpslag en functies op maat · Vaste supportcontactpersoon · Geavanceerde compliancetools

Voor sommige abonnementen kun je maandelijks betalen, tegen een hoger tarief. Voor Enterprise Plus is een offerte op maat nodig.

Voltn Share (formerly NetExplorer Share)

Delen en versturen

Bestanden delen via een beveiligde link of versleutelde e-mail, zonder limiet op grootte of formaat, Bestanden direct versturen vanuit Outlook, Teams of Google, Overdracht van cloud naar cloud vanuit SharePoint, Google Drive, Box of Dropbox, Bestanden van externen ontvangen, met automatische virusscan

Toegangsbeheer en traceerbaarheid

Eigen toegangsrechten: alleen lezen, downloaden of wijzigen, Fijnmazig toegangsbeheer voor gecontroleerde samenwerking, Actiegeschiedenis van 3 maanden met CSV-export, Volledige traceerbaarheid van uitwisselingen met tijdstempels

Portalen

Beveiligde portalen in eigen huisstijl voor projecten, klanten of processen, Alle documenten voor een relatie of workflow op één plek, Toegangsrechten per portaal in te stellen, Beveiligde toegangslinks met authenticatie

Beveiliging en compliance

End-to-end-versleuteling tijdens verzending en in opslag, Gehost in Frankrijk, in datacenters met Tier 3+/Tier 4-certificering, Voldoet aan de AVG, NIS 2, DORA, ISO 27001, ISO 9001 en HDS, Volledige datasoevereiniteit, zonder externe hosting

Integratie en connectiviteit

Single sign-on (SSO) en integratie met Active Directory/LDAP, Standaardconnectoren voor Outlook, Teams en Google, REST API voor eigen integraties, Tattoo-functie voor unieke bestandskenmerken

Box

Opslag en beheer van content

Bestandsopslag in de cloud, Bestanden behouden hun oorspronkelijke formaat bij downloaden, Box Hubs voor contentportalen

Samenwerking

Bestanden delen en realtime samenwerken, Box Notes om samen te bewerken, Werkruimtes voor teams

Workflows en e-handtekeningen

Geavanceerde workflowautomatisering, Onbeperkt verzoeken voor e-handtekeningen (Enterprise-abonnementen), Goedkeuringsprocessen

AI en automatisering

Box AI voor inzicht in content, Automatische classificatie, Detectie van malware en dreigingen

Beveiliging en governance

Smart Access-beleid, Preventie van datalekken (DLP), Auditlogs en rapportage