Khaos Control vs Acumatica

Khaos Control

Sterke punten

• +Intuïtieve, consistente interface met logische workflows en een eenvoudige inrichting
• +Uitstekende support en onboarding, met eigen projectteams bij de overstap
• +Geavanceerd voorraadbeheer, beheer van nabestellingen en magazijnbeheer over meerdere locaties
• +Volledige ERP-functionaliteit voor voorraad, orders, boekhouding, CRM en e-commerce-integraties
• +Betrouwbare prestaties, een soepele implementatie en weinig technische problemen
• +Betaalbaar in vergelijking met concurrenten, met veel waar voor je geld
• +Door ICAEW geaccrediteerde boekhouding voor volledige financiële controle
• +Goede Shopify-integratie en workflows voor meerdere kanalen

Beperkingen

• −Het cloudpakket mist basisfuncties van een app, wat de bruikbaarheid voor kleine bedrijven beperkt
• −Hoge instapprijs voor het ERP-pakket (£30.000) en geen native Magento-integratie
• −Het systeem ziet er verouderd uit en de leercurve is in het begin steil

Acumatica

Sterke punten

• +Sterke modules voor financiën en distributie
• +Workflows zijn ver aan te passen
• +Solide compliance- en beveiligingscertificeringen
• +Schaalt mee met groeiende bedrijven

Beperkingen

• −Steile leercurve voor nieuwe gebruikers
• −Complexe inrichting en configuratie
• −Beperkte ingebouwde rapportagetools
• −Hogere kosten voor geavanceerde functies

Khaos Control

• Essential £504 per maandERP-kernfuncties voor het mkb · Eenmalige onboardingkosten van £3.000 · Support vanuit het Verenigd Koninkrijk via e-mail en kennisbank
• Enterprise £1,250 per maand (na scoping)Uitgebreide functies, waaronder klachtenbeheer en geautomatiseerde retouren · Eenmalige implementatiekosten · Telefonische support en begeleide onboarding
• Ecommerce On request Maatwerkoplossing voor online retailers · Integratie met de grote e-commerceplatforms

Er gelden extra kosten voor professionele diensten (£110 + btw per uur), licenties voor handterminals (vanaf £83 + btw per maand) en ontwikkeling en webdiensten (£150 + btw per uur). Er is geen gratis proefperiode.

Acumatica

Geen gepubliceerde prijzen die we konden verifiëren.

Prijzen worden per klant vastgesteld en zijn op aanvraag beschikbaar.

Khaos Control

Klant- en leveranciersbeheer

Centrale klant- en leveranciersgegevens, Communicatielogboek met bijlagen (alleen Enterprise), Historie van keycodes bijhouden, Klachtenbeheer (alleen Enterprise)

Voorraad- en magazijnbeheer

Onbeperkt aantal SKU's en batchbeheer, Pallets volgen en voorraad bijbestellen, Seizoensproducten bijbestellen en leveranciersfeeds, Barcodescanning en ondersteuning voor handterminals

Order- en verkoopverwerking

Onbeperkt aantal orders en handmatige orderinvoer, Meerdere betaalproviders (Enterprise) of alleen Opayo (Essential), Meerdere valuta en aanpasbare klantdocumenten, Kostencalculatie per opdracht en consignatiebeheer

Boekhouding en fiscale naleving

Door ICAEW geaccrediteerde boekhouding met budgetbeheer, Voorbereid op Making Tax Digital (MTD) van de Britse HMRC, Voorraadwaardering en grootboekjournaalposten, Integratie met Amerikaanse belastingen en landspecifieke belastingregels

Integratie met webshops en marktplaatsen

Integratie met Amazon, Shopify, Magento, eBay, WooCommerce en BigCommerce, Webhook-API en standaard webservices voor import en export van data, WMS-webservices voor gegevensuitwisseling met 3PL-partijen, Eigen koeriers-API

Acumatica

Financieel beheer

Grootboek, Crediteuren- en debiteurenbeheer, Ondersteuning voor meerdere valuta, Belastingbeheer

Distributiebeheer

Voorraadbeheer, Orderbeheer, Inkoop, Magazijnbeheer

Klantrelatiebeheer (CRM)

Contactbeheer, Verkoopkansen volgen, Salesautomatisering, Marketingautomatisering

Systeem en integratie

Toegangsbeheer op basis van rollen, Workflowautomatisering, Aanpasbare dashboards, API-toegang

Compliance en beveiliging

AVG-naleving, ISO 27001-gecertificeerd, SOC 2 Type II-gecertificeerd, Voldoet aan PCI DSS