HISinOne vs Jenzabar
Laatst bijgewerkt oktober 2026
Zoek je een Europees alternatief voor Jenzabar? Hier zie je hoe HISinOne zich verhoudt op EU-hosting, de AVG en wat de tool kan.
Onze keuze voor Europese kopers: HISinOne. Dataopslag, de AVG en Europese jurisdictie wegen voor ons zwaarder dan al het andere — precies daarvoor bestaat dit overzicht.
Wat het is
Duitse campusmanagementsuite voor universiteiten en hogescholen
Cloud-ERP en studenteninformatiesysteem voor instellingen in het hoger onderwijs.
Hoofdkantoor
🇩🇪 DE
🇺🇸 US · 1998
Dataopslag in de EU
Ja, voor alle klanten
niet vastgesteld
AVG
Ja
Ja
Certificeringen
ISO 27001, ISO 9001, IDW PS 880, BITV 2.0
ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018, SSAE-16, SOC 1, SOC 2 Type II, SOC 3
Prijs vanaf
Nee
Nee
Gratis abonnement
Nee
Nee
Open Source
Nee
Nee
Integraties
hochschulstart.de / DoSV, dakota (Studenten-Meldeverfahren / SMV), ePayBL, ePayService Bayern, Stud.IP +6
ProctorFree, Synoptix, Softdocs/Etrieve, DBS Software/Docubase, Boomi
Waar elke tool sterk in is
HISinOne
Sterke punten
- +Dekt de studentlevenscyclus volledig af in één modulair systeem
- +Goede koppeling met Duitse systemen voor het hoger onderwijs, zoals hochschulstart/DoSV
- +Voldoet aan de Duitse rapportagenormen voor hogescholen en universiteiten
- +Mobielvriendelijk webportaal dat oude client-servertools vervangt
- +Gecertificeerde toegankelijkheid in de kernmodules
- +Het coöperatieve model zorgt voor nauwe kennisuitwisseling en gebruikersconferenties
- +Lid-universiteiten bepalen samen welke functies voorrang krijgen
Beperkingen
- −Implementatie en onboarding vragen veel tijd en werk, met een uitrol over meerdere jaren
- −Complexe beheerworkflows in de back-end vragen veel inleertijd
- −Extra werk voor performance- en updatetests bij piekbelasting
Jenzabar
Sterke punten
- +Brengt de bedrijfsvoering van de campus samen in één cloudplatform
- +Sterk gericht op de behoeften van het hoger onderwijs
- +Openbare API voor de Campus Marketplace maakt data beter toegankelijk
Beperkingen
- −Geen openbare prijzen; je moet zelf navragen
- −Weinig duidelijkheid over opties voor dataopslag in de EU
- −Geen losse openbare verwerkersovereenkomst of lijst met subverwerkers
Dataopslag en compliance
HISinOne
Jenzabar
Dataopslag in de EU
Ja, voor alle klanten
niet vastgesteld
Doorgiftemechanisme
Niet nodig — de gegevens blijven in de EU
niet vastgesteld
Verwerkersovereenkomst
niet vastgesteld
niet vastgesteld
Subverwerkers
niet vastgesteld
niet vastgesteld
Certificeringen
ISO 27001, ISO 9001, IDW PS 880, BITV 2.0
ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018, SSAE-16, SOC 1, SOC 2 Type II, SOC 3
Functies
HISinOne
- Toelating en aanmelding
- Online portaal voor aanmelders, Aanmeldingen stap voor stap afhandelen, Selectieprocedures die voldoen aan de VwVfG, Toelatingsbesluiten
- Studentlevenscyclus
- Inschrijving en herinschrijving, Beheer van studieonderbrekingen, Collegegeld en de administratie daarvan, Documenten zoals certificaten en cijferlijsten automatisch zelf printen
- Examens, cursussen en onderwijs
- Beheer van de cursuscatalogus, Modulaire examenreglementen (Prüfungsordnungen), Studieplanning (Studienplaner), Examenaanmelding en beoordeling
- Promovendi en kandidatenbeheer
- Registratie en opvolging van promovendi, Bijwerken van stamgegevens en kwalificaties, Afhandeling van aanvragen, Rapportage en statistische verplichtingen
- Onderzoeksmanagement
- Onderzoeksinformatiesysteem op basis van de KDSF (de Duitse kerndataset voor onderzoek), Beheer van aanvragen voor externe financiering, Workflows voor onderzoeksprojecten, Bijhouden van publicatiemetadata
Jenzabar
- Studentinformatie en onderwijs
- Beheer van studentendossiers, Inschrijving voor vakken, Beoordeling en cijferlijsten, Roosterplanning
- Advisering en studiesucces
- Planning van de studievoortgang, Tools voor studieadvisering, Betrokkenheid van studenten volgen
- ERP en campusbedrijfsvoering
- Eén cloudplatform voor alles, Financieel beheer, Integratie met HR en salarisadministratie
- Contractonderwijs en beroepsgerichte cursussen
- Cursusaanbod in eigen huisstijl, Inschrijving en betalingsverwerking, Ondersteuning voor niet-ingeschreven deelnemers
- Integraties en dataworkflows
- Jenzabar One API, Unity Platform (op basis van Boomi), Integraties met eigen systemen