Convay vs Microsoft Teams

Convay

Sterke punten

• +Overzichtelijke, gebruiksvriendelijke interface die projectmanagement en samenwerking in teams eenvoudiger maakt
• +Eenvoudige onboarding, snel ingericht en workflows zijn makkelijk te configureren
• +Heldere, goed georganiseerde communicatiefuncties die chaos verminderen en samenwerking verbeteren
• +Betrouwbare realtime synchronisatie van data, zodat teams zonder vertraging samenwerken
• +Werkruimtes die aan een regio gebonden zijn en projecthubs over regio's heen helpen wereldwijde gereguleerde teams aan hun compliance-eisen te voldoen
• +AI-samenvattingen van vergaderingen leggen de belangrijkste punten en actiepunten automatisch vast
• +Soepele, betrouwbare schermdeling voor goede communicatie en presentaties op afstand

Beperkingen

• −De mobiele app kan traag zijn, vooral bij grote vergaderingen
• −Minder integraties met software van derden dan concurrenten als Microsoft Teams of Zoom
• −De navigatie in de interface kan nieuwe gebruikers in het begin verwarren; er is een leercurve

Microsoft Teams

Sterke punten

• +Eenvoudige integratie met Microsoft 365-apps
• +Betrouwbare prestaties voor grootschalige implementaties
• +Uitgebreide beheer- en compliance-tools
• +Sterke samenwerkingsfuncties voor externe teams

Beperkingen

• −Steile leercurve voor geavanceerde functies
• −Complexe licentiestructuur en prijszetting
• −Soms prestatieproblemen bij grote vergaderingen
• −Beperkte aanpassingsmogelijkheden voor niet-Microsoft integraties

Convay

• Convay Free $0 per gebruiker / maandOnbeperkt vergaderen (maximaal 55 minuten per vergadering) · Maximaal 100 deelnemers per vergadering · Interactief whiteboard en tools voor live annotatie
• Convay Pro (jaarlijkse facturering) $9.99 per gebruiker / maandVergaderingen tot 30 uur · Maximaal 150 deelnemers · Lokaal en in de cloud opnemen
• Convay Pro (maandelijkse facturering) $11.99 per gebruiker / maandVergaderingen tot 30 uur · Maximaal 150 deelnemers · Lokaal en in de cloud opnemen
• Convay Business (jaarlijkse facturering) $16.99 per gebruiker / maandMaximaal 300 deelnemers · Notulen met AI in aanpasbare formats (maximaal 20 per maand) · 15 GB beveiligde cloudopslag per gebruiker
• Convay Business (maandelijkse facturering) $19.99 per gebruiker / maandMaximaal 300 deelnemers · Notulen met AI in aanpasbare formats (maximaal 20 per maand) · 15 GB beveiligde cloudopslag per gebruiker
• Enterprise On request Instelbare vergaderduur en deelnemerslimieten · Onbeperkt gebruik van de AI-assistent en onbeperkte cloudopslag · Eigen huisstijl

De prijs geldt per actieve gebruiker per maand. Bij jaarlijkse facturering krijg je korting. Voor gekwalificeerde organisaties (overheid, onderwijs, bedrijven) is er een gratis proefperiode of een proof of concept.

Microsoft Teams

• Microsoft Teams Gratis Free Geen tijdslimietBeperkte vergaderduur · Beperkte cloudopslag · Basis chat en samenwerking
• Teams Essentials $4.00 Per gebruiker per maandOnbeperkte groepsvergaderingen tot 30 uur · 10 GB cloudopslag per gebruiker · Telefonische en webondersteuning
• Microsoft 365 Business Basic met Teams $6.00 Per gebruiker per maandWeb- en mobiele versies van Office-apps · 1 TB cloudopslag per gebruiker · Standaard beveiligings- en compliancefuncties
• Microsoft 365 Business Standard met Teams $12.50 Per gebruiker per maandDesktopversies van Office-apps met premiumfuncties · 1 TB cloudopslag per gebruiker · Geavanceerde beveiligings- en compliancefuncties
• Microsoft 365 Business Premium met Teams $22.00 Per gebruiker per maandAlle functies van Business Standard · Geavanceerde dreigingsbescherming · Apparaatbeheer en beveiliging
• Microsoft 365 F1 met Teams $2.25 Per gebruiker per maandFuncties voor firstline workers · Beperkte toegang tot Office-apps · Basis beveiliging en compliance
• Microsoft 365 F3 met Teams $8.00 Per gebruiker per maandFuncties voor firstline workers · Volledige toegang tot Office-apps · Geavanceerde beveiliging en compliance

Prijzen zijn per gebruiker per maand en kunnen per land en valuta verschillen. Controleer de lokale prijzen en voorwaarden bij Microsoft.

Convay

Unified communications

Videoconferenties met maximaal 300 deelnemers, Zeer grote vergaderingen (Big Meeting), Automatisering voor fysieke vergaderingen, Geïntegreerde chat voor een-op-een- en groepsgesprekken

AI-suite

Notulen gemaakt door AI, Transcriptie met AI, Actiepunten automatisch eruit halen, Ondersteuning voor meertalige vergaderingen

Beveiliging op enterpriseniveau

Instellingen voor digitale soevereiniteit en datalocatie, End-to-end-versleuteling (E2EE) met AES-256, Fijnmazige beheerinstellingen en RBAC-beheer, Veilige gebruikersprovisioning en tweefactorauthenticatie

Tools voor vergaderen en samenwerken

Interactief whiteboard en live annotaties, Schermdeling, breakout rooms en meerdere schermen tegelijk delen, Virtuele achtergronden, peilingen en live reacties, Functies voor de host (co-host aanwijzen, vergadering vergrendelen, deelnemersbeheer)

Organisatie en beheer

Centraal beheer van de organisatie en gebruikers, Beheer van teams en afdelingen, Analyses en rapportages, Instellingen voor apparaatbeheer

Microsoft Teams

Chat en berichten

Individuele, groeps- en kanaalgesprekken, Permanente chatgeschiedenis, Opmaak en bestandsdelen, Messaging-API's voor aangepaste integraties

Vergaderen en samenwerken

HD-videovergaderingen en audio, Schermdelen en whiteboard, Opnames en transcripties van vergaderingen, Teamwerkruimtes met bestandsamenwerking

Bellen

Teams Phone met PSTN-verbinding, Belplannen, Operator Connect of Direct Routing, Voicemail en wachtrijen, Belanalyses en rapportage

Beheer en compliance

Centraal beheercentrum voor gebruikers en beleid, Data Loss Prevention (DLP) en bewaring, eDiscovery en juridisch bewijs, Auditlogs en compliance-rapporten