Collmex vs FreshBooks

Collmex

Sterke punten

• +Brede functieset voor facturatie, boekhouding, voorraad en projectmanagement
• +Meerdere bedrijven beheren binnen één account
• +Aanpasbare workflows die aansluiten op de eigen bedrijfsvoering
• +Automatische factuurvoorstellen en betalingsverwerking
• +Integraties met Shopify, WooCommerce en online bankieren
• +Mobiele toegang om onderweg te werken
• +Duidelijke online documentatie

Beperkingen

• −De interface kan beginners overweldigen, met een steile leercurve
• −Factuuropslag via e-mail vraagt steeds opnieuw om het koppelen van accounts en is in veel workflows onpraktisch
• −Een aantal noodzakelijke integraties ontbreekt

FreshBooks

Sterke punten

• +Intuïtieve, gebruiksvriendelijke interface
• +Sterk in facturatie en het bijhouden van uitgaven
• +Goede mobiele app voor onderweg
• +Betrouwbare klantenservice

Beperkingen

• −Weinig geavanceerde boekhoudfuncties voor grotere bedrijven
• −Geen ingebouwde salarisadministratie
• −Extra teamleden maken het duurder
• −Complexe functies vragen inwerktijd

Collmex

• Komplettpaket Basic €16.95/month per maand, excl. btw1 beheerder, 1 boekhouder, 1 belastingcontroleur · Opslag voor 100.000 documenten · Geen extra gebruikers
• Komplettpaket Plus €24.95/month per maand, excl. btw1 beheerder, 1 boekhouder, 1 belastingcontroleur · Opslag voor 100.000 documenten · Geen extra gebruikers
• Komplettpaket Pro €46.95/month per maand, excl. btw1 beheerder, 1 boekhouder, 1 belastingcontroleur · 50 gebruikers voor het medewerkersportaal · Opslag voor 100.000 documenten
• Buchhaltung Free Free per maand, excl. btw1 beheerder · Opslag voor 100.000 boekingen · Geen extra gebruikers of opslag
• Buchhaltung Light €8.95/month per maand, excl. btw1 beheerder, 1 boekhouder, 1 belastingcontroleur · Opslag voor 100.000 boekingen · Extra opslag: € 11,95 per maand per 100.000 boekingen
• Buchhaltung Basic €11.95/month per maand, excl. btw1 beheerder, 1 boekhouder, 1 belastingcontroleur · 25 gebruikers voor het medewerkersportaal · Opslag voor 100.000 boekingen
• Rechnung Free Free per maand, excl. btw1 beheerder, 1 belastingcontroleur · Opslag voor 100.000 documenten · Geen extra gebruikers of opslag
• Rechnung Basic €8.95/month per maand, excl. btw1 beheerder, 1 belastingcontroleur · Opslag voor 100.000 documenten · Extra opslag: € 11,95 per maand per 100.000 documenten
• Rechnung Plus €11.95/month per maand, excl. btw1 beheerder, 1 belastingcontroleur · Opslag voor 100.000 documenten · Extra opslag: € 11,95 per maand per 100.000 documenten

Alle prijzen zijn exclusief btw. Voor alle producten is er een gratis proefperiode van 30 dagen.

FreshBooks

• Lite $17 per maandFactureren aan maximaal 5 klanten · Onbeperkt facturen · Onbeperkt uitgaven bijhouden
• Plus $30 per maandFactureren aan maximaal 50 klanten · Onbeperkt offertes · Automatische betalingsherinneringen
• Premium $55 per maandOnbeperkt klanten · Aanpasbare bedrijfsrapporten · Dubbel boekhouden
• Select On request per maandPrijs op maat · Vaste accountmanager · Uitgebreide beveiligingsfuncties

De prijs hangt af van de functies en het maximale aantal klanten. Jaarlijkse facturering levert korting op.

Collmex

Boekhouding

Online boekhouding met balansen, btw-aangiften en vaste-activaregistratie, Belastingrapporten automatisch aanmaken, conform de regels, Bankafstemming en integratie van online bankieren via HBCI, Beheer van crediteuren en debiteuren

Facturatie

Facturen automatisch aanmaken met aanpasbare sjablonen, Terugkerende facturen inplannen, Beheer van facturen, offertes en aanmaningen, Automatische berekening van btw en belastingen

Voorraad en handelsbeheer

Voorraad bijhouden en beheren, Beheer van inkooporders, Projectadministratie, Orders uit meerdere kanalen bundelen via integraties

ERP en bedrijfsbeheer

Volledig ERP met CRM, projectmanagement en handelsbeheer, Medewerkersportaal (alleen in het Pro-abonnement), Toegang via de cloud vanaf elk apparaat, zonder installatie, Samenwerken met meerdere gebruikers op basis van rollen

Verenigingsbeheer

Ledenadministratie, Automatische inning van contributies, Geïntegreerd bankieren via HBCI, Volledige boekhouding voor verenigingen

FreshBooks

Facturatie

Aanpasbare factuursjablonen, Automatische betalingsherinneringen, Ondersteuning voor meerdere valuta, Terugkerende facturen

Uitgavenbeheer

Bonnetjes vastleggen met de mobiele app, Uitgaven categoriseren, Kilometers registreren, Rapporten die aansluiten op de belastingaangifte

Tijdregistratie

Timer voor taken en projecten, Urenstaten van het team goedkeuren, Uurtarieven instellen, Gedetailleerde urenrapporten

Projectmanagement

Taken toewijzen met deadlines, Samenwerkingstools voor teams, Winstgevendheid per project volgen, Klantportaal voor feedback

Rapportage en inzichten

Winst-en-verliesrekeningen, Belastingoverzichten, Dashboard met de financiële gezondheid van je bedrijf, Eigen rapporten samenstellen