Les meilleurs logiciels de suivi du temps en Europe
Les logiciels de suivi du temps automatisent l'enregistrement des heures de travail, du temps passé sur les projets et des minutes facturables. Ce qui différencie les solutions, ce n'est pas le chronomètre, mais la manière dont les données sont stockées, qui peut y accéder et quels workflows elles alimentent : paie, facturation client ou planification des ressources. Pour les équipes européennes, le choix dépend souvent de la localisation des serveurs : dans l'UE, sous le RGPD et les lois locales de souveraineté numérique, ou à l'extérieur, où les fournisseurs cloud américains peuvent être contraints de divulguer les données en vertu du CLOUD Act.
En bref
- Les agences et équipes de services professionnels recherchant une solution tout-en-un avec suivi du temps, budgétisation et facturation optent souvent pour Scoro pour sa complétude et son hébergement dans l'UE
- Les freelances et petites équipes souhaitant un suivi du temps simple, conforme au RGPD, avec facturation et budgets projets choisissent fréquemment Clockodo pour sa rapidité et son support réactif
- Les consultants ayant besoin d’un suivi automatique et local uniquement, avec un contrôle strict des données, privilégient souvent Memtime pour son approche axée sur la confidentialité
- Le marché se divise entre les plateformes complètes de gestion du travail comme Scoro et Teamwork et les outils dédiés comme Toggl Track et Kimai, ces derniers étant souvent préférés pour leur simplicité et leur coût
Fournisseurs
Tous les fournisseurs en un coup d'œil
| Fournisseur | Siège | À partir de | Note | Offre gratuite | Hébergement UE | Open source |
|---|---|---|---|---|---|---|
| awork | 🇩🇪 DE | €6/user/mo | 4.5 / 5 · 1549 avis | |||
| timeBuzzer | 🇩🇪 DE | 8 €/user/mo | 4.7 / 5 · 147 avis | |||
| timr | 🇦🇹 AT | €8.00/user/mo | 4.6 / 5 · 190 avis | |||
| Scoro | 🇪🇪 EE | €22.90/user/mo | 4.5 / 5 · 915 avis | |||
| Kimai | 🇦🇹 AT | €29.99/yr | 4.4 / 5 · 81 avis | |||
| Clockodo | 🇩🇪 DE | €4/user/mo | 4.7 / 5 · 1021 avis | |||
| Timing | 🇩🇪 DE | Sur demande | 4.8 / 5 · 142 avis | |||
| Memtime | 🇩🇪 DE | $18/user/mo | 4.6 / 5 · 123 avis | |||
| Teamwork | 🇮🇪 IE | $9.99/user/mo | 4.4 / 5 · 7594 avis | |||
| solidtime | 🇦🇹 AT | €8/user/mo | – | |||
| Tyme | 🇩🇪 DE | €4.99/mo | 5.0 / 5 · 6 avis | |||
| Toggl Track | 🇪🇪 EE | $9/user/mo | 4.6 / 5 · 4461 avis | |||
| Timeular (EARLY) | 🇦🇹 AT | €7.50/user/mo | 3.9 / 5 · 4 avis | |||
| TimeStatement | 🇨🇭 CH | 3.50€/user/mo | 4.1 / 5 · 6 avis | |||
| Quidlo Timesheets | 🇵🇱 PL | $3929/mo | 5.0 / 5 · 9 avis |
Ce qui compte pour les utilisateurs : logiciels de suivi du temps
Thèmes récurrents dans les avis utilisateurs que nous avons analysés pour les outils de cette page.
Hébergement et conformité RGPD dans l’UE
Les acheteurs vérifient systématiquement la localisation des serveurs dans l’UE et la conformité RGPD, citant souvent la certification ISO 27001 comme gage de confiance. Certains outils comme Quidlo Timesheets sont écartés en raison d’un hébergement hors UE ou d’un manque de conformité.
Salués pour cela :aworkScoroTeamworksolidtimeClockodoKimaiTimeStatementToggl TracktimeBuzzer
Prise en main et facilité d’utilisation
Les utilisateurs saluent des outils comme awork, Teamwork et Toggl Track pour leurs interfaces intuitives et leur prise en main rapide, mais critiquent Scoro pour sa courbe d’apprentissage abrupte malgré son accompagnement. Certaines solutions open source comme Kimai nécessitent des compétences techniques.
Salués pour cela :aworkScoroTeamworkKimaiToggl TracktimeBuzzer
Support réactif et intégrations
Un support réactif est souvent souligné pour Clockodo, Kimai et timr, tandis que les utilisateurs attendent des intégrations approfondies avec les outils de comptabilité et de gestion de projet. Certains, comme Teamwork, sont appréciés pour leur écosystème mais critiqués pour leurs performances à grande échelle.
Rapport et précision de facturation
Les utilisateurs apprécient les rapports détaillés et personnalisables pour la facturation client, comme avec Clockodo, Kimai et TimeStatement. Cependant, certains outils comme Memtime et TimeStatement sont critiqués pour leurs options de personnalisation ou d’automatisation des rapports limitées.
Salués pour cela :ClockodoKimaiTimeStatementMemtimesolidtime
Fonctionnalités mobiles et hors ligne
La synchronisation multi-appareils et le suivi hors ligne sont essentiels pour les équipes sur le terrain, avec Toggl Track et timeBuzzer salués pour leur fiabilité. D’autres comme awork et Timeular sont critiqués pour l’absence de fonctionnalités hors ligne ou des limitations sur mobile.
Salués pour cela :Toggl TracktimeBuzzeraworkTimeular (EARLY)KimaiMemtime
Coût et transparence tarifaire
Les acheteurs apprécient les tarifs prévisibles, comme le forfait de Quidlo Timesheets ou le plan gratuit de Clockodo pour les freelances. D’autres comme Scoro sont critiqués pour leurs coûts élevés, tandis que le bond de prix entre les formules de Toggl Track est un point de friction fréquent.
Salués pour cela :Quidlo TimesheetsClockodoScoroToggl Tracksolidtimetimr
Les critères à prendre en compte
Localisation des données et conformité
Vérifiez où le fournisseur traite et stocke les relevés de temps. Les outils hébergés dans l'UE conservent les données sous le RGPD et la juridiction locale. Les fournisseurs hors UE peuvent être soumis au CLOUD Act ou à d'autres lois de surveillance étrangères.
Profondeur d'intégration
Un logiciel de suivi du temps doit alimenter les outils existants : systèmes de paie, gestion de projet ou facturation. Recherchez des intégrations natives, la prise en charge de Zapier ou une API ouverte que votre équipe informatique peut connecter sans export manuel.
Transparence des tarifs
Les éditeurs européens facturent généralement par utilisateur et par mois, avec des formules claires pour les équipes de différentes tailles. Méfiez-vous des coûts cachés : frais par projet, limites d'appels API ou sessions d'onboarding obligatoires qui font dépasser le coût total du tarif affiché.
Saisie hors ligne et mobile
Les équipes terrain et les télétravailleurs doivent pouvoir enregistrer leur temps sans connexion stable. Recherchez des applications qui stockent les entrées localement et les synchronisent une fois en ligne. Vérifiez aussi si les applications mobiles offrent les mêmes fonctionnalités que la version bureau.
Questions fréquentes
Existe-t-il un logiciel de suivi du temps gratuit, conforme au RGPD et hébergé dans l'UE ?
Oui. Kimai est un logiciel de suivi du temps open source qui peut être auto-hébergé sur n'importe quel serveur dans l'UE. La version cloud, Kimai Cloud, est hébergée en Allemagne et propose un niveau gratuit pour les petites équipes. Clockodo et Timing offrent également des formules gratuites limitées, mais avec moins de fonctionnalités que l'édition open source de Kimai.
En quoi les logiciels européens de suivi du temps diffèrent-ils de Harvest ou Clockify ?
Les outils hébergés dans l'UE comme solidtime ou Timing traitent les données sur des serveurs situés dans l'UE, garantissant la conformité au RGPD et aux lois locales de protection des données. Harvest et Clockify, bien qu'offrant des paramètres conformes au RGPD, stockent les données sur des serveurs américains par défaut, ce qui peut les soumettre au CLOUD Act. Les éditeurs européens proposent souvent des intégrations natives avec des systèmes de paie locaux comme Datev ou Lexoffice.
Puis-je migrer mes relevés de temps de Toggl Track vers un outil européen ?
La plupart des logiciels européens de suivi du temps prennent en charge les imports CSV ou Excel. solidtime, Clockodo et Kimai permettent une migration directe depuis Toggl Track via export/import CSV. Certains fournisseurs, comme Timing, proposent une assistance à la migration pour les grandes équipes, mais cela peut entraîner des frais supplémentaires. Vérifiez toujours les exigences de format d'import : certains outils nécessitent des en-têtes de colonne ou des formats de date spécifiques.
Quels logiciels européens de suivi du temps s'intègrent à Jira ou SAP ?
Clockodo et timr offrent des intégrations natives avec Jira, synchronisant les relevés de temps directement dans les tickets Jira. Pour SAP, TimeStatement et awork proposent des connecteurs qui alimentent les données de temps dans les modules de paie ou de projet de SAP. Kimai et solidtime prennent en charge les intégrations via API, qui peuvent être configurées pour se connecter à Jira et SAP, bien que cela puisse nécessiter un développement personnalisé.
Certains logiciels de suivi du temps hébergés dans l'UE proposent-ils une formule gratuite pour les équipes ?
Kimai Cloud propose une formule gratuite pour jusqu'à 5 utilisateurs, avec un nombre illimité de projets et d'entrées de temps. Clockodo offre un niveau gratuit pour les utilisateurs individuels, mais les équipes doivent passer à une formule payante. solidtime et Timing ne proposent pas de formules gratuites, mais offrent des essais de 14 jours sans carte de crédit.
Comment m'assurer que mes données de suivi du temps restent dans l'UE ?
Choisissez un fournisseur qui déclare explicitement un traitement et un hébergement des données uniquement dans l'UE. solidtime, Timing et Clockodo exploitent des serveurs dans l'UE (Allemagne, Autriche ou Suisse) et ne dupliquent pas les données en dehors de l'UE. Recherchez des certifications comme ISO 27001 ou des déclarations de conformité RGPD dans l'accord de traitement des données du fournisseur. Évitez les outils utilisant des fournisseurs cloud américains comme AWS ou Google Cloud, sauf s'ils garantissent un stockage exclusif dans l'UE.
Quel est le logiciel de suivi du temps payant le moins cher pour une petite équipe dans l'UE ?
Clockodo commence avec une tarification par utilisateur pour les petites équipes, incluant le suivi du temps par projet et des rapports de base. La formule payante de Kimai Cloud démarre à un tarif par utilisateur plus bas, mais manque de certaines fonctionnalités avancées comme les rappels automatisés. solidtime propose un tarif forfaitaire pour les petites équipes, mais les prix ne sont disponibles que sur demande. Comparez toujours les fonctionnalités : certaines formules économiques excluent les intégrations ou l'accès à l'API.
Puis-je utiliser un logiciel européen de suivi du temps hors ligne ?
Oui. Timing et Timeular (EARLY) offrent des modes hors ligne qui stockent les entrées de temps localement et les synchronisent une fois la connexion rétablie. Les applications mobiles de Clockodo prennent également en charge la saisie hors ligne, bien que la version bureau nécessite une connexion Internet. Kimai et solidtime ne prennent pas en charge nativement le mode hors ligne, mais peuvent être auto-hébergés sur un serveur local pour des environnements isolés.
Comment démarrer mon équipe avec un nouveau logiciel de suivi du temps ?
Commencez par un groupe pilote de 3 à 5 utilisateurs pour tester les workflows et les intégrations. La plupart des éditeurs européens, dont solidtime et Timing, proposent des webinaires d'onboarding ou une documentation en allemand et en anglais. Clockodo offre une configuration guidée pour les équipes, y compris la migration des données depuis d'autres outils. Pour les options auto-hébergées comme Kimai, prévoyez du temps pour la configuration du serveur ou envisagez l'hébergement géré du fournisseur pour éviter les contraintes techniques.