FlowForma vs Appian
Última actualización octubre de 2026
¿Buscas una alternativa europea a Appian? Así se compara FlowForma en alojamiento de datos en la UE, RGPD y funciones.
Nuestra elección para compradores europeos: FlowForma. Para nosotros, el alojamiento de los datos, el RGPD y la jurisdicción europea pesan más que todo lo demás: precisamente para eso existe este directorio.
Qué es
Automatización de procesos no-code construida de forma nativa sobre Microsoft 365 y SharePoint
Plataforma low-code para diseñar, automatizar y optimizar procesos de negocio.
Sede
🇮🇪 IE
🇺🇸 US · 1999
Alojamiento de datos en la UE
Sí, para todos los clientes
Disponible en algunos planesLa residencia de datos en la UE está disponible bajo petición para determinados despliegues.
RGPD
Sí
Sí
Certificaciones
ISO/IEC 27001:2013, Cyber Essentials
No
Precio desde
€2,067/mes
No
Plan gratuito
No
No
Open Source
No
No
Integraciones
Microsoft 365 (SharePoint, Teams, Outlook), Salesforce, SAP, REST APIs, SOAP APIs +3
SAP, Salesforce, Microsoft Dynamics, Oracle, ServiceNow +1
Dónde destaca cada herramienta
FlowForma
Puntos fuertes
- +Plataforma no-code con la que el personal no técnico crea y gestiona flujos por su cuenta
- +Interfaz intuitiva con una adopción rápida y en la que se gana confianza enseguida
- +Implantación rápida: soluciones creadas en horas y un ROI que se demuestra pronto
- +Formularios, flujos, analítica y generación de documentos en una sola plataforma
- +Buena integración con el ecosistema Microsoft, sobre todo con SharePoint y Teams
- +Soporte muy bien valorado (9,2/10), con respuestas rápidas y bien informadas
- +El Copilot de IA acelera la creación de flujos a partir de lenguaje natural o imágenes
- +Mejoras de rendimiento demostradas: personal más eficiente, menos tiempo perdido y sin impresiones innecesarias
Limitaciones
- −Personalización compleja en casos de uso avanzados y necesidad de mejores herramientas de administración de TI
- −Pocas opciones de integración fuera del ecosistema Microsoft
- −La app móvil no tiene todas las funciones ni acceso offline completo
Appian
Puntos fuertes
- +Desarrollo rápido de aplicaciones con herramientas low-code
- +Buenas capacidades de integración con sistemas empresariales
- +Escalable para organizaciones grandes
Limitaciones
- −Coste elevado en despliegues enterprise
- −Curva de aprendizaje pronunciada en los flujos complejos
- −Poca transparencia sobre los subencargados del tratamiento
Alojamiento de datos y cumplimiento
FlowForma
Appian
Alojamiento de datos en la UE
Sí, para todos los clientes
Disponible en algunos planesLa residencia de datos en la UE está disponible bajo petición para determinados despliegues.
Mecanismo de transferencia
No hace falta: los datos se quedan en la UE
no establecido
Subencargados del tratamiento
no establecido
no establecido
Certificaciones
ISO/IEC 27001:2013, Cyber Essentials
No
Precios
FlowForma
- Essentials From €2,067 / £1,722 / $2,347 per month facturación anualAutomatiza hasta 3 procesos · Incluye formularios, flujos, generación de documentos, app móvil e integración con SharePoint · Servicios de gobierno, onboarding y adopción
- Professional From €2,900 / £2,486 / $3,293 per month facturación anualAutomatiza hasta 30 procesos · Todas las funciones de Essentials · Usuarios externos e integraciones avanzadas
- Enterprise Custom pricing facturación anualPara necesidades de automatización amplias · Todas las funciones de Professional · FlowForma AI e Insights incluidos de serie
El precio varía según la región y la divisa. Hay prueba gratuita.
Appian
No hay precios publicados que hayamos podido verificar.
Precio a medida, disponible bajo petición.
Funciones
FlowForma
- Automatización de formularios
- Formularios digitales fáciles de usar, Validación para capturar datos correctos, Más productividad
- Automatización de flujos de trabajo
- Estandariza los procesos de negocio, Automatiza las comunicaciones, Mantiene pistas de auditoría, Gestiona desde flujos sencillos hasta complejos
- Generación de documentos
- Creación automática de documentos Word y PDF, Generación basada en plantillas, Automatización documental a gran escala
- App móvil
- Acceso a los procesos en iOS y Android, Envío de formularios y aprobaciones, Revisión de tareas desde cualquier lugar
- Información y analítica
- Creación rápida de dashboards, Informes sobre datos de procesos y de negocio, Evaluación de métricas de rendimiento
Appian
- Automatización de procesos
- Diseño de flujos de trabajo de arrastrar y soltar, Toma de decisiones basada en reglas, Integración con sistemas de terceros
- IA y agentes
- Optimización de procesos con IA, Procesamiento inteligente de documentos, Comprensión del lenguaje natural
- Capacidades de la plataforma
- Entorno de desarrollo low-code, Analítica en tiempo real, Acceso web y móvil
- Cumplimiento y seguridad
- Soporte para el cumplimiento del RGPD, Contrato de encargado del tratamiento (DPA) disponible, Control de acceso basado en roles