myfactory
🇩🇪 DE · ab €39/user/mo
Cloud-ERP für KMU in DACH — alle Module integriert, in Deutschland gehostet, deutsche Buchhaltungsstandards.
EU hostedGDPRISO 27001
myfactory ist eine Cloud-ERP-Suite für KMU in Deutschland, Österreich, der Schweiz und den Niederlanden. Sie vereint Finanzbuchhaltung nach IDW PS 880, CRM, Warenwirtschaft, Produktionsplanung (PPS), E-Commerce und POS in einem System. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich in AWS-Rechenzentren in Deutschland; ISO-27001-zertifiziert. Die Preise beginnen pro Nutzer und Monat; ein 30-tägiger kostenloser Testzugang ist verfügbar.
Funktionen
Business Manager
- E-Mail, Aufgaben, Kalender und Adressen in einem System
- Projekt- und Ressourcenmanagement
- Mobile App fĂĽr alle Module
- Mobile Lagerbuchung
- Business-Suche und Chatbot
- Dialog-Designer und Berechtigungssystem
CRM
- Kompletter Sales Funnel in einem System
- Interaktive Geo-Reports
- Wiedervorlage-Assistent
- Newsletter und Serien-E-Mails
- 360-Grad-Kundensicht
- Leadverwaltung mit automatischer Chancenbewertung
ERP (Handel und Dienstleistung)
- Verkauf und Einkauf in einem System
- Belegdruck mit Smart Reports
- Anzahlungs- und Schlussrechnung
- Lager und Lagerplätze
- Preis- und Rabattmatrix
- Automatisierte Disposition und mehrdimensionale Varianten
Finanzbuchhaltung (FiBu)
- Vollständige Finanzbuchhaltung inkl. Bilanzierung und Umsatzsteuervoranmeldung
- Automatisierte Buchungen bei Serien
- Buchungsimport und Kontoauszugsimport
- Kostenrechnung, Anlagenverwaltung, Liquiditätsplanung
- Schnittstellen zu DATEV, ELSTER, Camt/SEPA und Konfipay
- Elektronische Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD)
E-Commerce & Portale
- Vollständig integriertes Webshop-System
- Kundenportal, Angebotsportal, Terminportal, Vertreterportal
- Shoptemplates und ERP-Livedaten im Shop
- Multichannel-Anbindung (Amazon, eBay)
- Gutscheinverwaltung und Mehrwährungsfähigkeit
- SEO-Assistent und Tracking-Analysen
Produktionsplanung (PPS)
- Vernetzte Produktion mit allen Arbeitsgängen
- Verlängerte Werkbank für Fremdfertigung
- Auftrag, StĂĽckliste und Arbeitsgangverwaltung
- Plantafel und Terminsimulation
- Fertigungskalkulation (Vor- und Nachkalkulation)
- RĂĽckverfolgbarkeit von Chargen und Seriennummern
Preise
ERP (Handel und Dienstleistung)
€114 pro Nutzer / Monat
- Verkauf, Einkauf und Lagerverwaltung
- Finanzbuchhaltung und Reporting
- 30 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig
ERP + E-Commerce
€139 pro Nutzer / Monat
- Enthält vollständig integriertes Webshop-System
- Multichannel-Verkauf (Amazon, eBay)
- Alle ERP-Funktionen fĂĽr Handel und Dienstleistung
ERP + PPS (Produktionsplanung)
€209 pro Nutzer / Monat
- Produktionsplanung und -steuerung
- Chargen- und SeriennummernrĂĽckverfolgung
- Alle ERP-Funktionen fĂĽr Handel und Dienstleistung
CRM | Team.ON!
€59 pro Nutzer / Monat
- Kompletter Sales Funnel und Kundenmanagement
- Interaktive Geo-Reports und Kampagnenmanagement
Service | Service.ON!
€59 pro Nutzer / Monat
- Servicemanagement mit Tablet-Lösung
- Reparaturaufträge und Service-Tickets
Myfactory.POS
€49 pro Kasse / Monat
- Cloud-Kassensystem
- Vollständig in ERP und Lager integriert
HRM
€39 pro Nutzer / Monat
- Personalverwaltung und -administration
- Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement
Preise zzgl. MwSt. Mengenrabatte von 10–25 % ab 10 Nutzern möglich.
EU-Trust-Profil
3 von 9 Kriterien mit Beleg verifiziert, zuletzt geprĂĽft am 07.08.2026. Jedes âś“ verlinkt die Quelle.
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)Zusatzvereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitungnicht verifiziert
Der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist als herunterladbares PDF verfĂĽgbar.
- Trust Center / Security-Seitenicht verifiziert
- Beleg →EU-Datenresidenz
Kundendaten werden in einem Hochsicherheits-Rechenzentrum in Deutschland gemäß EU-DSGVO gehostet.
- Ă–ffentliche Subprozessoren-Listenicht verifiziert
- Beleg →ISO 27001
Die ISO-27001-Zertifizierung gilt fĂĽr die sicheren Rechenzentren von myfactory.
- SOC 2nicht verifiziert
- BSI C5nicht verifiziert
- TISAXnicht verifiziert
- Beleg →Support auf Deutsch
Produktsupport ist auf Deutsch verfĂĽgbar.
Verifiziert heißt: Die Angabe war zum Prüfdatum in der verlinkten Quelle öffentlich belegt. Maßgeblich ist der Anbieter.
Bewertungen
Wiederkehrende Themen, zusammengefasst aus öffentlichen Bewertungen verschiedener Portale.
Was Nutzer schätzen
- Intuitive Bedienoberfläche und schnelle Arbeitsabläufe für die Erstellung und Aktualisierung von Plänen, mit minimalem Einarbeitungsaufwand
- Schnelle Dateneingabe und Revisionsupdates, die im Tagesgeschäft viel Zeit sparen
- Schneller, hilfreicher Kundensupport mit Antwortzeiten oft innerhalb weniger Stunden
- Zügige und reibungslose Implementierung mit klarer Kommunikation während der Einführung
- Zuverlässige Performance und hohe Verfügbarkeit, keine gemeldeten Probleme während der Testphase
- Umfassender mobiler Zugriff und Audit-Trails fĂĽr Compliance-Anforderungen
- Modularer und anpassbarer Aufbau mit praxistauglichen Standardlösungen
- Schneller und einfacher Zugriff auf Rohdaten-Downloads in den meisten Modulen
Wo Nutzer Verbesserungspotenzial sehen
- · Ersteinrichtung und fortgeschrittene Funktionen erfordern Schulungen, mit leichter Lernkurve
- · Berichtsfunktionen und Analysen sind begrenzt, mit schwachen Optionen für individuelle Auswertungen und komplexer Konfiguration
- · Preise können für kleine Hersteller hoch sein, mit steigenden Kosten bei Vertragsverlängerung und zusätzlichen Gebühren für Integrationen
Integrationen
AmazoneBayShopwareMagentoPayPalKonfipayShipcloudDATEVELSTERCamt/SEPAPower BIdocuvita (DMS)myfactory.Phone (CTI)Myfactory.FON (TAPI)ConnectAI (n8n)
Funktions-, Preis- und Integrationsangaben basieren auf Web-Recherche (Stand 07.08.2026), ohne Gewähr, Fehler sind möglich. Maßgeblich ist die Website des Anbieters.