work4all CRM vs GoHighLevel
Zuletzt aktualisiert Oktober 2026
Du suchst eine europäische Alternative zu GoHighLevel? So schlägt sich work4all CRM im Vergleich, mit Blick auf EU-Hosting, DSGVO und Funktionsumfang.
Unsere Empfehlung für europäische Käufer: work4all CRM. Wir gewichten Datenhaltung, DSGVO und EU-Rechtsraum höher als alles andere — genau dafür gibt es dieses Verzeichnis.
Was es ist
All-in-One-Lösung für CRM, ERP und Projektmanagement für KMU
All-in-One-Plattform für Agenturen zur Verwaltung von CRM, Marketing, Automatisierung und Kundenbetreuung.
Hauptsitz
🇩🇪 DE
🇺🇸 US · 2018
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
Nicht angebotenDie Serverinfrastruktur wird in den USA gehostet.
DSGVO / GDPR
Ja
Ja
Zertifizierungen
GoBD, IDW PS 880
ISO/IEC 27001:2022, SOC 2 Type II
Preis ab
Nein
$497/Monat
Kostenloser Plan
Nein
Nein
Open Source
Nein
Nein
Integrationen
DATEV, DHL, DPD, GLS, UPS +6
Zapier, Stripe, Twilio, Mailgun, Google Cloud +5
Wo jedes Tool punktet
work4all CRM
Stärken
- +Integrierte Suite mit CRM, Angeboten, Aufträgen, Projektmanagement, Zeiterfassung, Lagerverwaltung, Dokumenten und Rechnungen
- +Alle Kundendaten, Kommunikation, Aufgaben und Geschäftsunterlagen in einer Kunden- oder Projektakte
- +Intuitive und leicht erlernbare Benutzeroberfläche
- +Schneller, fachkundiger und hilfsbereiter Support mit zügiger Problemlösung
- +Einfacheres Onboarding und Setup im Vergleich zu anderen CRM-Systemen
- +DATEV-/Buchhaltungsübergabe an Steuerberater mit einem Klick
- +Faires Preis-Leistungs-Verhältnis für den Funktionsumfang
Schwächen
- −Veraltete und langsame Windows-Desktop-Oberfläche
- −Eingeschränkte Flexibilität für sehr spezifische Arbeitsabläufe oder Anpassungsbedürfnisse
GoHighLevel
Stärken
- +Umfassende All-in-One-Lösung für Agenturen
- +Starke Automatisierungs- und Workflow-Fähigkeiten
- +Umfangreiche Integrationen über den Marketplace
- +Aktive Feature-Entwicklung und Updates
Schwächen
- −Steile Lernkurve für neue Nutzer
- −Preise können für kleine Unternehmen hoch sein
- −Gelegentliche Leistungsprobleme gemeldet
- −Eingeschränkte Optionen für Serverstandort außerhalb der USA
Datenhaltung & Compliance
work4all CRM
GoHighLevel
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
Nicht angebotenDie Serverinfrastruktur wird in den USA gehostet.
Übermittlungsmechanismus
Nicht nötig — die Daten bleiben in der EU
EU-US Data Privacy Framework
Zertifizierungen
GoBD, IDW PS 880
ISO/IEC 27001:2022, SOC 2 Type II
Preise
work4all CRM
Keine belegbaren veröffentlichten Preise.
Die Preise beginnen bei einem Mindestumsatz von 200 € pro Monat, zzgl. MwSt. Die genauen Preise der Tarife sind auf Anfrage erhältlich.
GoHighLevel
- Starter On request pro MonatGrundlegende CRM- und Marketing-Tools · Eingeschränkte Automatisierungsfunktionen
- Unbegrenzt On request pro MonatVollzugriff auf CRM, Marketing und Automatisierung · Unbegrenzte Sub-Accounts
- Agency Pro $497 pro MonatErweiterte Agentur-Funktionen · White-Label-Optionen
- Enterprise Custom pricing pro MonatIndividuelle Lösungen für großflächige Anforderungen · Dedizierter Support
14 Tage kostenlose Testversion verfügbar. Add-ons wie KI-Tools, HIPAA-Compliance und White-Label-Mobile-Apps werden separat berechnet.
Funktionen
work4all CRM
- CRM und Dokumentenmanagement
- Zentrale Kunden-, Lieferanten- und Projektakten, Kommunikationshistorie verknüpft mit den Akten, E-Mails, Termine, Aufgaben und Tickets zu den Akten, Dokumentenablage
- ERP und Lagerverwaltung
- Angebote erstellen und kalkulieren, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften verwalten, Einkauf und Lieferantenbestellungen abwickeln, Artikel und Lagerbestände verwalten
- Projektmanagement und Controlling
- Projektakten mit Dokumenten, Fristen, Aufgaben und Kommunikation, Mehrprojekt-Kalender und Gantt-Diagramme für die Ressourcenplanung, Zeit- und Kostenerfassung für Projektprofitabilitätsberechnungen
- Mobile und Browser-Zugriff
- iOS- und Android-Apps für Kunden-, Lieferanten- und Projektinformationen, Zugriff auf Aufgaben, Tickets, Serviceaufträge und Lieferscheine, Zeiterfassung, Freigaben und elektronische Unterschriften auf Aufträgen oder Lieferscheinen, Browser-Zugriff
- HR-bezogene Workflows
- Zeit- und Abwesenheitsfreigaben
GoHighLevel
- CRM und Vertrieb
- Kontakt- und Pipeline-Verwaltung, Tools für die Akquise, Dashboards und Berichte
- Marketing
- E-Mail- und SMS-Kampagnen, Social-Media-Management, Reputationsmanagement
- Automatisierung und Workflows
- Workflow-Automatisierung, Aktionen basierend auf Auslösern, Integration mit Tools von Drittanbietern
- Web und Lead-Generierung
- Website- und Funnel-Builder, Domain-Verwaltung, Formulare, Umfragen und Quizze
- Kommunikation
- Vereinheitlichtes Postfach für Gespräche, Eingehende und ausgehende Anrufe, Sprach-KI