work4all CRM vs Acumatica
Zuletzt aktualisiert Oktober 2026
Du suchst eine europäische Alternative zu Acumatica? So schlägt sich work4all CRM im Vergleich, mit Blick auf EU-Hosting, DSGVO und Funktionsumfang.
Unsere Empfehlung für europäische Käufer: work4all CRM. Wir gewichten Datenhaltung, DSGVO und EU-Rechtsraum höher als alles andere — genau dafür gibt es dieses Verzeichnis.
Was es ist
All-in-One-Lösung für CRM, ERP und Projektmanagement für KMU
Cloud-ERP für mittelständische Unternehmen mit Finanz-, Vertriebs- und CRM-Modulen.
Hauptsitz
🇩🇪 DE
🇺🇸 US · 2007
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
In einigen Tarifen verfügbarEU-Datenresidenz auf Anfrage für Acumatica Cloud ERP verfügbar.
DSGVO / GDPR
Ja
Ja
Zertifizierungen
GoBD, IDW PS 880
ISO 27001, SOC 1 Type II, SOC 2 Type II, PCI DSS
Preis ab
Nein
Nein
Kostenloser Plan
Nein
Nein
Open Source
Nein
Nein
Integrationen
DATEV, DHL, DPD, GLS, UPS +6
Salesforce, Microsoft Dynamics 365, Shopify, HubSpot, QuickBooks +1
Wo jedes Tool punktet
work4all CRM
Stärken
- +Integrierte Suite mit CRM, Angeboten, Aufträgen, Projektmanagement, Zeiterfassung, Lagerverwaltung, Dokumenten und Rechnungen
- +Alle Kundendaten, Kommunikation, Aufgaben und Geschäftsunterlagen in einer Kunden- oder Projektakte
- +Intuitive und leicht erlernbare Benutzeroberfläche
- +Schneller, fachkundiger und hilfsbereiter Support mit zügiger Problemlösung
- +Einfacheres Onboarding und Setup im Vergleich zu anderen CRM-Systemen
- +DATEV-/Buchhaltungsübergabe an Steuerberater mit einem Klick
- +Faires Preis-Leistungs-Verhältnis für den Funktionsumfang
Schwächen
- −Veraltete und langsame Windows-Desktop-Oberfläche
- −Eingeschränkte Flexibilität für sehr spezifische Arbeitsabläufe oder Anpassungsbedürfnisse
Acumatica
Stärken
- +Starke Finanz- und Vertriebsmodule
- +Hochgradig anpassbare Workflows
- +Robuste Compliance- und Sicherheitszertifizierungen
- +Skalierbar für wachsende Unternehmen
Schwächen
- −Hohe Lernkurve für neue Nutzer
- −Komplexe Einrichtung und Konfiguration
- −Eingeschränkte integrierte Berichts-Tools
- −Höhere Kosten für erweiterte Funktionen
Datenhaltung & Compliance
work4all CRM
Acumatica
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
In einigen Tarifen verfügbarEU-Datenresidenz auf Anfrage für Acumatica Cloud ERP verfügbar.
Übermittlungsmechanismus
Nicht nötig — die Daten bleiben in der EU
nicht belegt
Unterauftragsverarbeiter
nicht belegt
nicht belegt
Zertifizierungen
GoBD, IDW PS 880
ISO 27001, SOC 1 Type II, SOC 2 Type II, PCI DSS
Funktionen
work4all CRM
- CRM und Dokumentenmanagement
- Zentrale Kunden-, Lieferanten- und Projektakten, Kommunikationshistorie verknüpft mit den Akten, E-Mails, Termine, Aufgaben und Tickets zu den Akten, Dokumentenablage
- ERP und Lagerverwaltung
- Angebote erstellen und kalkulieren, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften verwalten, Einkauf und Lieferantenbestellungen abwickeln, Artikel und Lagerbestände verwalten
- Projektmanagement und Controlling
- Projektakten mit Dokumenten, Fristen, Aufgaben und Kommunikation, Mehrprojekt-Kalender und Gantt-Diagramme für die Ressourcenplanung, Zeit- und Kostenerfassung für Projektprofitabilitätsberechnungen
- Mobile und Browser-Zugriff
- iOS- und Android-Apps für Kunden-, Lieferanten- und Projektinformationen, Zugriff auf Aufgaben, Tickets, Serviceaufträge und Lieferscheine, Zeiterfassung, Freigaben und elektronische Unterschriften auf Aufträgen oder Lieferscheinen, Browser-Zugriff
- HR-bezogene Workflows
- Zeit- und Abwesenheitsfreigaben
Acumatica
- Finanzverwaltung
- Hauptbuch, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Mehrwährungsunterstützung, Steuerverwaltung
- Vertriebsmanagement
- Lagerverwaltung, Auftragsmanagement, Beschaffung, Lagerverwaltung
- Customer-Relationship-Management (CRM)
- Kontaktverwaltung, Chancenverfolgung, Verkaufsautomatisierung, Marketingautomatisierung
- System und Integration
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle, Workflow-Automatisierung, Anpassbare Dashboards, API-Zugriff
- Compliance und Sicherheit
- DSGVO-Konformität, ISO 27001-zertifiziert, SOC 2 Type II-zertifiziert, PCI DSS-konform