Stackfield vs Microsoft Teams
Zuletzt aktualisiert Oktober 2026
Stackfield ist die in Deutschland gehostete Alternative zu Microsoft Teams mit reinem EU-Datenverkehr.
Unsere Empfehlung für europäische Käufer: Stackfield. Wir gewichten EU-Datenresidenz, DSGVO-Konformität und Gerichtsstand höher als reine Funktionsvielfalt.
Nimm Microsoft Teams, wenn: dein Team bereits in Microsoft 365 arbeitet und keine EU-exklusive Datenresidenz braucht.
Wo jedes Tool punktet
Stackfield
Stärken
- +Saubere, intuitive Oberfläche mit kurzer Einarbeitungszeit und einfachem Onboarding
- +Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und strikte EU-Datenhaltung (Server nur in Deutschland, kein Zugriff außerhalb der EU)
- +All-in-One-Kollaborationsplattform: Aufgaben, Chat, Videokonferenzen, Dateifreigabe und Whiteboards in einem Tool
- +Schnelle Performance und reaktionsschnelle Benutzeroberfläche
- +Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis für den angebotenen Funktionsumfang
Schwächen
- −Geringe internationale Verbreitung und Markenbekanntheit außerhalb Europas, was zu Akzeptanzproblemen bei Nutzern etablierter Tools wie Slack oder Teams führt
- −Mobile App mit eingeschränkter Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit im Vergleich zur Desktop-Version
- −Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- −Preismodell bildet den Nutzen aller Funktionen (z. B. Kanban- oder Listenansicht) nicht immer transparent ab
Microsoft Teams
Stärken
- +Nahtlose Integration mit Microsoft 365-Apps
- +Zuverlässige Leistung für großflächige Bereitstellungen
- +Umfassende Admin- und Compliance-Tools
- +Starke Kollaborationsfunktionen für Remote-Teams
Schwächen
- −Hohe Lernkurve für erweiterte Funktionen
- −Komplexe Lizenz- und Preismodelle
- −Gelegentliche Leistungsprobleme bei großen Meetings
- −Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten für Nicht-Microsoft-Integrationen
Datenhaltung & Compliance
Preise
Stackfield
- Starter €9 per user/month (annual, min. 5 users) jährlich abgerechnetBis zu 10 Nutzer · Max. 3 Räume · 6 GB Speicher
- Business €14 per user/month (annual, min. 5 users) jährlich abgerechnetUnbegrenzte Nutzer und Räume · 6 GB Speicher
- Premium €18 per user/month (annual, min. 5 users) jährlich abgerechnetVideo-Konferenzen (bis zu 30 Teilnehmer) · Whiteboards und Office-Dateivorschau · Projektportfolios und PERT-Diagramme
- Enterprise €28 per user/month (annual, min. 5 users) jährlich abgerechnetSSO (SAML/Active Directory) · YubiKey 2FA · REST-API-Bereitstellung
- Self-Hosted / On-Premise On request individuellVolle Datenkontrolle · Individuelle Bereitstellung
Alle Preise zzgl. MwSt. 17 % Rabatt bei jährlicher Abrechnung. 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar.
Microsoft Teams
- Microsoft Teams Kostenlos Free Keine ZeitbegrenzungBegrenzte Meeting-Dauer · Begrenzter Cloud-Speicher · Grundlegender Chat und Zusammenarbeit
- Teams Essentials $4.00 Pro Nutzer pro MonatUnbegrenzte Gruppenmeetings bis zu 30 Stunden · 10 GB Cloud-Speicher pro Nutzer · Telefon- und Web-Support rund um die Uhr
- Microsoft 365 Business Basic mit Teams $6.00 Pro Nutzer pro MonatWeb- und Mobile-Versionen der Office-Apps · 1 TB Cloud-Speicher pro Nutzer · Standard-Sicherheits- und Compliance-Funktionen
- Microsoft 365 Business Standard mit Teams $12.50 Pro Nutzer pro MonatDesktop-Versionen der Office-Apps mit Premium-Funktionen · 1 TB Cloud-Speicher pro Nutzer · Erweiterte Sicherheits- und Compliance-Funktionen
- Microsoft 365 Business Premium mit Teams $22.00 Pro Nutzer pro MonatAlle Funktionen von Business Standard · Erweiterter Bedrohungsschutz · Geräteverwaltung und -sicherheit
- Microsoft 365 F1 mit Teams $2.25 Pro Nutzer pro MonatFunktionen für Firstline Worker · Eingeschränkter Zugriff auf Office-Apps · Grundlegende Sicherheits- und Compliance-Funktionen
- Microsoft 365 F3 mit Teams $8.00 Pro Nutzer pro MonatFunktionen für Firstline Worker · Vollständiger Zugriff auf Office-Apps · Erweiterte Sicherheits- und Compliance-Funktionen
Preise gelten pro Nutzer pro Monat und können je nach Land und Währung variieren. Bestätige die lokalen Preise und Konditionen bei Microsoft.
Funktionen
Stackfield
- Aufgaben- und Projektmanagement
- Listen-, Kanban-, Gantt- und PERT-Diagramm-Ansichten, Unteraufgaben, benutzerdefinierte Felder, Checklisten und Aufgabenvorlagen, Meilensteine, Abhängigkeiten, automatische Planung und kritischer Pfad, Integrierte Zeiterfassung und globale Berichte
- Teamkommunikation & Meetings
- Echtzeit-Gruppenchat, 1:1-Nachrichten und Thread-Diskussionen, Audio-/Video-Konferenzen (bis zu 30 Teilnehmer), Bildschirmfreigabe und Emoji-Reaktionen, Besprechungsraumplanung und externe Terminplanung, Interaktive Umfragen
- Wissens- und Dokumentenmanagement
- Zentrale Dateibibliothek mit Versionsverlauf, Vorschau für Microsoft Office- und OpenOffice-Dateien, Echtzeit-Whiteboards mit Zeichnungen, Formen und Text, Rich-Text-Editor und Dokumentvorlagen
- Kalender & Arbeitsorganisation
- Persönliche Ansichten 'Meine Woche' und 'Alles', Gemeinsame Teamkalender und Terminplanung, Externe Kalenderabonnements über iCal/WebCal
- Administration, Sicherheit & Compliance
- Clientseitige Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, ISO 27001/27017/27018 und BSI C5 zertifiziertes Hosting in Deutschland, Granulare Berechtigungen (Mitglied, Admin, Gast, Extern), IP-Whitelisting, 2FA (Authenticator-Apps, YubiKey), SSO (SAML/Active Directory)
Microsoft Teams
- Chat und Nachrichten
- Einzel-, Gruppen- und Kanal-Chats, Dauerhafte Chatverläufe, Rich-Text-Formatierung und Dateifreigabe, Messaging-APIs für individuelle Integrationen
- Meetings und Zusammenarbeit
- HD-Video- und Audio-Meetings, Bildschirmfreigabe und Whiteboard, Aufzeichnungen und Transkriptionen von Meetings, Team-Arbeitsbereiche mit Dateikollaboration
- Telefonie
- Teams Phone mit PSTN-Anbindung, Calling Plans, Operator Connect oder Direct Routing, Sprachnachrichten und Anrufwarteschlangen, Analysen und Berichte zu Anrufen
- Administration und Compliance
- Zentrale Admin-Konsole für Benutzer- und Richtlinienverwaltung, DLP (Data Loss Prevention) und Aufbewahrungsrichtlinien, eDiscovery und Rechtshold, Prüfprotokolle und Compliance-Berichte
Wer sollte was wählen
Regulierte Branchen mit strengen Datensouveränitätsanforderungen
Stackfield — Deutsches Hosting und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung erfüllen typische Compliance-Anforderungen für reine EU-Datenverarbeitung.
Teams, die bereits Microsoft 365 nutzen
Microsoft Teams — Die enge Integration mit Office-Apps und bestehenden Workflows verringert Reibungspunkte und Schulungsaufwand.
Kleine Teams mit unter 10 Personen, die eine All-in-One-Kollaborationslösung suchen
Stackfield — Vereinigt Chat, Aufgaben und Projekttools in einem Arbeitsbereich und reduziert so den Bedarf an separaten Abos.
Unternehmen, die groß angelegte Videokonferenzen benötigen
Microsoft Teams — Unterstützt größere Meeting-Kapazitäten und bietet von Haus aus mehr Integrationen von Drittanbietern.
Von Microsoft Teams zu Stackfield wechseln
Chatverläufe und Dateien lassen sich aus Teams exportieren und in Stackfield neu hochladen. Aufzeichnungen von Videocalls und manche Metadaten gehen nicht mit. Für kleine Teams sind einige Tage für Einrichtung und Tests einzuplanen, bei größeren Migrationen mit komplexen Strukturen dauert es länger.
Häufige Fragen
Was ist der Hauptunterschied zwischen Stackfield und Microsoft Teams?
Stackfield ist eine in Deutschland gehostete Kollaborationssuite mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und reinem EU-Datenverkehr. Microsoft Teams ist ein US-amerikanischer Kommunikations-Hub mit enger Microsoft-365-Integration, der zwar viele Drittanbieter-Integrationen bietet, aber mit Fragen zu Serverstandort und Jurisdiktion einhergeht.
Wo befinden sich die Server von Stackfield?
Stackfield gibt an, dass seine Daten in deutschen Rechenzentren gespeichert werden und die Verarbeitung auf EU-Servern stattfindet. Zudem werden EU-basierte Unterauftragnehmer genutzt.
Ist Microsoft Teams DSGVO-konform?
Microsoft Teams bietet DSGVO-bezogene Tools und vertragliche Unterlagen an, aber die Konformität hängt von deiner Konfiguration, den Auftragsverarbeitungsverträgen und möglichen internationalen Datenübermittlungen ab. Es gibt EU-Datenresidenz-Zusagen für bestimmte Daten, diese klären aber nicht alle Jurisdiktionsfragen.
Was ist besser für ein kleines Team mit unter 10 Personen?
Stackfield ist oft die bessere Wahl für kleine Teams, die einen All-in-One-Arbeitsbereich mit Chat, Aufgaben und Projekttools benötigen. Der Starter-Tarif unterstützt bis zu 10 Nutzer und eignet sich so gut für kompakte Gruppen.
Was ist besser für ein Unternehmen mit Betriebsratsanforderungen?
Stackfield ist in der Regel die bessere Wahl, da es deutsches Hosting, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und EU-basierte Unterauftragnehmer bietet, was den typischen Datenschutzanforderungen von Betriebsräten entspricht. Überprüfe stets die aktuellen Zertifizierungen und Vertragsbedingungen.
Kann ich einfach von Microsoft Teams zu Stackfield wechseln?
Chatverläufe und Dateien lassen sich aus Teams exportieren und in Stackfield neu hochladen, aber Aufzeichnungen von Videocalls und manche Metadaten gehen nicht mit. Der Migrationsaufwand hängt vom Datenvolumen und der Komplexität deiner Einrichtung ab und beträgt in der Regel einige Tage bis Wochen.
Wie vergleichen sich die Preismodelle?
Microsoft Teams hat oft niedrigere Einstiegskosten, besonders für Organisationen, die bereits Microsoft 365 nutzen. Stackfield ist teurer, bietet aber Projektmanagement-Funktionen, die zusätzliche Tools überflüssig machen können. Vergleiche äquivalente Pakete, nicht nur Einzelpreise.
Welches Tool hat die besseren Integrationen?
Microsoft Teams bietet ein breiteres Ökosystem an Drittanbieter-Integrationen, insbesondere mit Microsoft-365-Apps. Stackfield bietet native Projektmanagement-Tools, die den Bedarf an externen Integrationen für viele Workflows reduzieren.