OpenTalk vs Microsoft Teams

OpenTalk

Stärken

• +Starke DSGVO-Konformität und strikter Datenschutz mit Servern in Deutschland
• +Umfassender Funktionsumfang mit Chat, Direktnachrichten, Umfragen, Abstimmungen und virtuellen Workshops
• +Geeignet für Unternehmen, Bildungseinrichtungen und öffentliche Institutionen mit unterschiedlichen Kommunikationsanforderungen
• +Hohe Nutzerakzeptanz durch transparente Datenverarbeitung und EU-Hosting
• +Zuverlässig für Standard-Videokonferenzen und Teamzusammenarbeit

Schwächen

• −Benutzeroberfläche wirkt im Vergleich zu großen Wettbewerbern weniger ausgereift und intuitiv
• −Einrichtung und Onboarding erfordern teilweise mehr Aufwand oder bessere Anleitungen
• −Gelegentliche Performance-Probleme oder verzögerte Systemreaktionen

Microsoft Teams

Stärken

• +Nahtlose Integration mit Microsoft 365-Apps
• +Zuverlässige Leistung für großflächige Bereitstellungen
• +Umfassende Admin- und Compliance-Tools
• +Starke Kollaborationsfunktionen für Remote-Teams

Schwächen

• −Hohe Lernkurve für erweiterte Funktionen
• −Komplexe Lizenz- und Preismodelle
• −Gelegentliche Leistungsprobleme bei großen Meetings
• −Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten für Nicht-Microsoft-Integrationen

OpenTalk

• Starter Free pro Nutzer / Monat10 Konferenzräume · Bis zu 5 Teilnehmer · Maximale Gesprächsdauer: 30 Minuten
• Standard €7.50 pro Nutzer / MonatUnbegrenzte Konferenzräume · Bis zu 50 Teilnehmer · Maximale Gesprächsdauer: 240 Minuten
• Premium €12.50 pro Nutzer / MonatUnbegrenzte Konferenzräume · Bis zu 200 Teilnehmer · Unbegrenzte Gesprächsdauer
• Individuell On request Individuelle Funktionen · On-Premises-Hosting möglich

Alle Preise zzgl. MwSt. Jährliche Abrechnung zu günstigeren Konditionen möglich.

Microsoft Teams

• Microsoft Teams Kostenlos Free Keine ZeitbegrenzungBegrenzte Meeting-Dauer · Begrenzter Cloud-Speicher · Grundlegender Chat und Zusammenarbeit
• Teams Essentials $4.00 Pro Nutzer pro MonatUnbegrenzte Gruppenmeetings bis zu 30 Stunden · 10 GB Cloud-Speicher pro Nutzer · Telefon- und Web-Support rund um die Uhr
• Microsoft 365 Business Basic mit Teams $6.00 Pro Nutzer pro MonatWeb- und Mobile-Versionen der Office-Apps · 1 TB Cloud-Speicher pro Nutzer · Standard-Sicherheits- und Compliance-Funktionen
• Microsoft 365 Business Standard mit Teams $12.50 Pro Nutzer pro MonatDesktop-Versionen der Office-Apps mit Premium-Funktionen · 1 TB Cloud-Speicher pro Nutzer · Erweiterte Sicherheits- und Compliance-Funktionen
• Microsoft 365 Business Premium mit Teams $22.00 Pro Nutzer pro MonatAlle Funktionen von Business Standard · Erweiterter Bedrohungsschutz · Geräteverwaltung und -sicherheit
• Microsoft 365 F1 mit Teams $2.25 Pro Nutzer pro MonatFunktionen für Firstline Worker · Eingeschränkter Zugriff auf Office-Apps · Grundlegende Sicherheits- und Compliance-Funktionen
• Microsoft 365 F3 mit Teams $8.00 Pro Nutzer pro MonatFunktionen für Firstline Worker · Vollständiger Zugriff auf Office-Apps · Erweiterte Sicherheits- und Compliance-Funktionen

Preise gelten pro Nutzer pro Monat und können je nach Land und Währung variieren. Bestätige die lokalen Preise und Konditionen bei Microsoft.

OpenTalk

Konferenzmanagement

Konferenzen über Dashboard planen, Einladungsfunktion mit integriertem Adressbuch, Zugangsbeschränkungen für Teilnehmer, Mehrpersonen-Moderation

Kommunikation & Interaktion

Video- und Audiokonferenzen, Chat und Direktnachrichten, Breakout-Räume für Gruppendiskussionen, Interaktives Whiteboard

Aufzeichnung & Streaming

DSGVO-konforme Konferenzaufzeichnung, Streaming (Premium-Tarif)

Barrierefreiheit & Konnektivität

Telefon-Einwahl für Teilnehmer mit schlechter Internetverbindung

Datenschutz & Compliance

DSGVO-konformer Betrieb in deutschen Rechenzentren, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive

Microsoft Teams

Chat und Nachrichten

Einzel-, Gruppen- und Kanal-Chats, Dauerhafte Chatverläufe, Rich-Text-Formatierung und Dateifreigabe, Messaging-APIs für individuelle Integrationen

Meetings und Zusammenarbeit

HD-Video- und Audio-Meetings, Bildschirmfreigabe und Whiteboard, Aufzeichnungen und Transkriptionen von Meetings, Team-Arbeitsbereiche mit Dateikollaboration

Telefonie

Teams Phone mit PSTN-Anbindung, Calling Plans, Operator Connect oder Direct Routing, Sprachnachrichten und Anrufwarteschlangen, Analysen und Berichte zu Anrufen

Administration und Compliance

Zentrale Admin-Konsole für Benutzer- und Richtlinienverwaltung, DLP (Data Loss Prevention) und Aufbewahrungsrichtlinien, eDiscovery und Rechtshold, Prüfprotokolle und Compliance-Berichte