OpenProject vs monday.com

OpenProject

Stärken

• +Intuitive und übersichtliche Benutzeroberfläche für grundlegende Aufgabenverfolgung, einfach bereitzustellen und für Teammitglieder schnell einzuarbeiten
• +Umfassende Projektmanagement-Funktionen mit Gantt-Diagrammen, Kanban-Boards, Scrum-Unterstützung, Aufgabenplanung und anpassbaren Projektvorlagen
• +Starke Reporting- und Analysefunktionen mit individuellen Dashboards sowie Zeit- und Kostenverfolgung
• +Hohes Preis-Leistungs-Verhältnis dank kostenloser Basisversion und erschwinglichen Bezahlplänen, ideal für budgetbewusste Teams
• +Open-Source-Flexibilität ermöglicht Anpassung von Arbeitspakettypen und Workflows
• +Fördert Teamzusammenarbeit und zentralisiert Projektinformationen, steigert Transparenz und schafft eine einheitliche Datenbasis
• +Einfache Bereitstellung inklusive Docker-Unterstützung und API-Schnittstellen für KI-Integration
• +Stabile Performance, die Produktivität und Projektsteuerung unterstützt

Schwächen

• −Längere Einarbeitungszeit für Admins und neue Nutzer bei der Konfiguration erweiterter Funktionen, Geduld erforderlich
• −Benutzeroberfläche wirkt im Vergleich zu Mitbewerbern weniger intuitiv oder zu simpel, Suchfunktion verbesserungswürdig
• −Eingeschränkte Funktionen für fortgeschrittenes Ressourcenmanagement, besonders in der kostenlosen Version; keine Offline-Nutzung oder Unterstützung für Drittanbieter-Plugins

monday.com

Stärken

• +Sehr anpassbare Workflows
• +Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche
• +Starkes Integrations-Ökosystem
• +Gute mobile App-Erfahrung

Schwächen

• −Steile Lernkurve für erweiterte Funktionen
• −Kann für größere Teams teuer werden
• −Eingeschränkte Berichterstattung in niedrigeren Tarifen
• −Gelegentliche Performance-Verzögerungen bei großen Boards

OpenProject

• Community Free pro Nutzer / MonatKeine Mindestnutzerzahl · Community-Funktionen und -Support · Selbstgehostet oder Cloud-Hosting
• Basic $7.25 pro Nutzer / Monat (mindestens 25 Nutzer)Cloud-Hosting mit monatlicher Abrechnungsoption (+1,25 $ pro Nutzer) · Enthält Community-Funktionen plus Basic-Erweiterungen · Keine langfristige Bindung erforderlich
• Corporate On request (mindestens 1000 Nutzer)Alle Premium-Funktionen plus Corporate Enterprise-Erweiterungen · Unternehmenssupport (Mo–Fr, 9:00–18:00 Uhr MEZ) · Eigener Support-Ingenieur und Schulungen

Preise variieren je nach Vertragslaufzeit (1 Monat bis 5 Jahre). BIM-Erweiterung für +1,25 $ pro Nutzer/Monat verfügbar. Nutzer können in Schritten von 5 ausgewählt werden.

monday.com

• Kostenlos Free pro SitzBis zu 2 Sitze · Grundlegende Funktionen · Begrenzte Boards
• Basis $8 pro Sitz/MonatUnbegrenzte Boards · Unbegrenzte kostenlose Betrachter · 200+ Vorlagen
• Standard $10 pro Sitz/MonatZeitachse und Gantt-Ansicht · Gastzugriff · Automatisierungen (250 Aktionen/Monat)
• Pro $16 pro Sitz/MonatPrivate Boards · Zeiterfassung · Diagrammansichten
• Enterprise On request pro Sitz/MonatErweiterte Sicherheit · Erweiterte Analysen · Dedizierter Support

Die Preise variieren je nach Region und Tarifmerkmalen. Die Abrechnung erfolgt jährlich für kostenpflichtige Tarife.

OpenProject

Projektportfolio-Management

Übersicht über das gesamte Projektportfolio (klassisch, agil, hybrid), Projekthierarchien und Favoriten für strukturierte Navigation, Projektlisten, Freigaben und anpassbare Dashboards, Portfolio-, Programm- und Projektmanagement mit Priorisierung und Fortschrittsverfolgung

Projektplanung & Terminierung

Kollaborative Projektplanung mit Gantt-Diagrammen und Zeitachsen, Arbeitspakete mit anpassbaren Attributen und Kennungen, Beziehungen und Hierarchien zwischen Arbeitspaketen, Automatische oder manuelle Planungmodi

Aufgabenmanagement & Problemverfolgung

Dynamische Aufgabenlisten mit Filtern und Attributhervorhebung, Zuweisung von Bearbeitern, Verantwortlichen und Beobachtern, Echtzeit-Benachrichtigungen und anpassbare E-Mail-Erinnerungen, Freigabe von Arbeitspaketen für externe Nutzer oder Gruppen

Agil, Kanban & Scrum

Kanban-Boards zur Visualisierung und Optimierung von Arbeitsabläufen, Backlogs zur Priorisierung von User Stories, Sprint-Boards für tägliche Scrum-Meetings, Team-Boards zur Visualisierung der Arbeitslast

Zeiterfassung & Budgetierung

Zeiterfassung für Arbeitspakete (täglich oder wöchentlich), Individuelle Zeitberichte und PDF-Stundenzettel, Berechnung von Personalkosten mit Stundensätzen pro Mitglied oder Projekt, Kostenberichte mit verschiedenen Filtern

monday.com

Projektmanagement

Anpassbare Workflows, Gantt- und Kanban-Ansichten, Zeiterfassung, Abhängigkeiten und Meilensteine

Zusammenarbeit

Echtzeit-Updates, Dateifreigabe, Kommentare und Erwähnungen, Gastzugriff

Integrationen

Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Zoom

Berichte & Analysen

Individuelle Dashboards, Fortschrittsverfolgung, Arbeitslastverwaltung, Budgetverfolgung

Sicherheit & Compliance

Zwei-Faktor-Authentifizierung, Single Sign-On (SSO), IP-Beschränkungen, Prüfprotokolle