grommunio Web vs Microsoft Outlook
Zuletzt aktualisiert Oktober 2026
Du suchst eine europäische Alternative zu Microsoft Outlook? So schlägt sich grommunio Web im Vergleich, mit Blick auf EU-Hosting, DSGVO und Funktionsumfang.
Unsere Empfehlung für europäische Käufer: grommunio Web. Wir gewichten Datenhaltung, DSGVO und EU-Rechtsraum höher als alles andere — genau dafür gibt es dieses Verzeichnis.
Was es ist
Quelloffener Exchange-Ersatz mit E-Mail, Kalender, Chat und Video im Web-Client
nicht belegt
Hauptsitz
🇦🇹 AT
Nein
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
nicht belegt
DSGVO / GDPR
Ja
nicht belegt
Zertifizierungen
Nein
nicht belegt
Preis ab
€1.99/Nutzer/Monat
nicht belegt
Kostenloser Plan
Ja
nicht belegt
Open Source
Ja
nicht belegt
Bewertungen
Nein
Nein
Integrationen
WebDAV, Seafile, OpenStreetMap, OnlyOffice, Jitsi +7
nicht belegt
Unsere eigene Recherche zu Microsoft Outlook steht noch aus; oben steht nur, was wir belegen können. Details bitte beim Anbieter prüfen.
Wo jedes Tool punktet
grommunio Web
Stärken
- +Starke Outlook- und Exchange-Kompatibilität über MAPI/HTTP, EWS, ActiveSync, IMAP, CalDAV/CardDAV
- +Reaktionsschnelle Performance im Vergleich zu Zimbra bei Tests mit großen Postfächern
- +Groupware-Funktionen wie geteilte Postfächer, öffentliche Ordner, Kalender und Kontakte
- +Migrations-Tools für die Übernahme bestehender Daten
Schwächen
- −Synchronisationsprobleme mit Outlook-Kategorien über mehrere Clients hinweg (Farben fehlen in grommunio Web)
- −Community Edition auf fünf Nutzer begrenzt, darüber hinaus kostenpflichtiges Abo erforderlich
Microsoft Outlook
Bewertungs-Stimmungsbild noch nicht erstellt.
Datenhaltung & Compliance
grommunio Web
Microsoft Outlook
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
nicht belegt
Übermittlungsmechanismus
Nicht nötig — die Daten bleiben in der EU
nicht belegt
AV-Vertrag
nicht belegt
nicht belegt
Unterauftragsverarbeiter
nicht belegt
nicht belegt
Zertifizierungen
Nein
Nein
Preise
grommunio Web
- Community Free bis zu 5 NutzerCommunity-Selbsthilfe · Kein Anbieter-Support
- Basic €1.99 pro Nutzer / Monat, ab 6 NutzernKomplette grommunio-Plattform · Alle Funktionen enthalten
- Plus €3.99 pro Nutzer / Monat, ab 6 NutzernKomplette grommunio-Plattform · Alle Funktionen enthalten
- Business €5.49 pro Nutzer / Monat, ab 50 NutzernKomplette grommunio-Plattform · Alle Funktionen enthalten
- Enterprise Custom ab 1.000 NutzernKomplette grommunio-Plattform · Alle Funktionen enthalten
Pläne unterscheiden sich nach Nutzeranzahl und Support-Stufe. Online-Demo und Testversion zur Evaluierung verfügbar.
Microsoft Outlook
Keine belegbaren veröffentlichten Preise.
Funktionen
grommunio Web
- Webmail mit S/MIME- und OpenPGP-Signatur und -Verschlüsselung, Outlook-kompatible Farbkategorien, Haftnotizen an Nachrichten, BIMI-Absenderlogos
- Kalender
- Gemeinsame Kalender und Delegierung, Belegt/Frei-Planungsvorschläge, Einladungen mit Teilnehmerverfolgung, Wiederkehrende Termine mit Ausnahmen
- Kontakte, Aufgaben und Notizen
- Kontakt- und Adressbuchverwaltung, Aufgaben- und Aufgabenanfragenunterstützung, Notizen
- Zusammenarbeits-Plugins
- Dateien: Durchsuchen, Hochladen, Vorschau, Teilen und Anhängen von Dokumenten, Chat: Direkte und kanalbasierte Nachrichten mit Dateifreigabe, Meet: Video-Meetings starten oder Meeting-Links zu Terminen hinzufügen
- Freigabe und Zugriff
- Gemeinsame Ordner und Postfächer, Berechtigungen, Delegierter Zugriff
Microsoft Outlook
Funktionsübersicht noch nicht erstellt.