Die besten Alternativen zu Microsoft Outlook

7 europäische Alternativen · aktualisiert am 29. Oktober 2026 · So wählen wir aus

Dir ist die Cloud-Synchronisation von New Outlook für Fremdanbieter-Konten unheimlich? Damit bist du nicht allein. Manche wechseln, um E-Mails, Kalender und Kontakte strenger zu kontrollieren, andere wollen einen schlankeren Client ohne den Microsoft-365-Ballast. Tuta Mail, Mailfence und grommunio Web bieten Ende-zu-Ende-Verschlüsselung mit EU-Hosting, OX App Suite kommt als vollständige Kollaborationssuite.

Europäische Alternativen zu Microsoft Outlook

Tuta Mail🇩🇪 DE

Ende-zu-Ende-verschlüsselte E-Mails und Kalender für Teams

Ab €6/Nutzer/Monat

EU-HostingDSGVOOpen SourceGratis-TarifISO 27001

Was Nutzer loben und kritisieren

Automatische Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für E-Mails, Kontakte und Kalender
Starker Fokus auf Datenschutz mit Serverstandort in der EU und DSGVO-Konformität
Saubere, intuitive und schlichte Benutzeroberfläche auf Web, Mobilgeräten und Desktop

Suchfunktion wird als langsam, rudimentär oder frustrierend beschrieben
Gelegentliche Leistungsprobleme mit App-Geschwindigkeit und mobiler Verbindung
Eingeschränkte Postfach-Verwaltungstools, z. B. fehlende verschachtelte Unterordner

grommunio Web🇦🇹 AT

Quelloffener Exchange-Ersatz mit E-Mail, Kalender, Chat und Video im Web-Client

Ab €1.99/Nutzer/Monat

EU-HostingDSGVOOpen SourceGratis-Tarif

Was Nutzer loben und kritisieren

Starke Outlook- und Exchange-Kompatibilität über MAPI/HTTP, EWS, ActiveSync, IMAP, CalDAV/CardDAV
Reaktionsschnelle Performance im Vergleich zu Zimbra bei Tests mit großen Postfächern
Groupware-Funktionen wie geteilte Postfächer, öffentliche Ordner, Kalender und Kontakte

Synchronisationsprobleme mit Outlook-Kategorien über mehrere Clients hinweg (Farben fehlen in grommunio Web)
Community Edition auf fünf Nutzer begrenzt, darüber hinaus kostenpflichtiges Abo erforderlich

BlueMind Webmail🇫🇷 FR

Offene Groupware für E-Mail, Kalender und Teamarbeit mit digitaler Souveränität

EU-HostingDSGVOOpen SourceSecNumCloud

Was Nutzer loben und kritisieren

Intuitive Einrichtung und einfache Bedienung für E-Mails und Kalender
Gemeinsame Kalender und Terminplanung für verteilte Teams
Webmail-Erlebnis ähnelt Desktop-E-Mail-Clients

Begrenzte Integrationen von Drittanbietern und Automatisierung
Weniger ausgereiftes Erlebnis als Unternehmens-Kollaborationssysteme
Lernkurve für neue Nutzer

OX App Suite🇩🇪 DE

Deutsche E-Mail- und Kollaborationssuite mit Kalender, Aufgaben und OX Drive

EU-HostingDSGVOISO/IEC 27001:2022

Was Nutzer loben und kritisieren

Zuverlässige E-Mail- und Kalenderfunktionen mit Unterstützung für eigene Domains
Einfache und intuitive Bedienung für den täglichen Gebrauch
All-in-One-Grundfunktionen: E-Mail, Kalender, Aufgaben, Kontakte und Dateifreigabe

Kann für Nutzer, die an funktionsreiche Suiten wie Gmail gewöhnt sind, zu simpel wirken
Gelegentliche Fehler werden von Nutzern gemeldet

tobit.david🇩🇪 DE

On-Premises-Lösung für Unified Messaging und Teamzusammenarbeit

Ab €0.35

EU-HostingDSGVO

Was Nutzer loben und kritisieren

Integrierte E-Mail-, Fax- und Sprachnachrichten in einem System
Zuverlässige Kernfunktionen für E-Mail und Fax
Gemeinsame Postfächer wie der Ordner 'Unverteilt' für die Teamzusammenarbeit

Unterschiedliche Support-Erfahrungen mit Verzögerungen und teurer Telefonunterstützung
Hohe Wartungs-, Update- und Zusatzkosten
Änderungen an der Client-Oberfläche und Bedenken zur Benutzerfreundlichkeit

FairEmail🇳🇱 NL

Datenschutzfreundlicher Android-E-Mail-Client mit Open-Source-Transparenz

Ab €0.10

DSGVOOpen SourceGratis-Tarif

Was Nutzer loben und kritisieren

Open-Source-E-Mail-Client ohne Werbung oder Tracker
Unterstützt mehrere Konten, vereinte Postfächer und Gesprächsansicht
Umfangreiche Anpassung über Filter, Wischaktionen und Einstellungen

Hohe Einarbeitungszeit durch viele Einstellungen und Optionen
Keine Unterstützung für Exchange Web Services oder ActiveSync
Nur für Android, keine iOS- oder Desktop-Versionen

eM Client🇨🇿 CZ

Desktop-E-Mail-Client mit Kalender, Kontakten, Aufgaben und KI-Unterstützung

Ab €49.95/user/Jahr

DSGVOGratis-Tarif

Was Nutzer loben und kritisieren

Einfache Konteneinrichtung mit automatischem Import aus Outlook oder Thunderbird
Saubere, anpassbare Oberfläche mit vertrauter E-Mail-Organisation und Themen
Vereinheitlichter Posteingang mit integriertem Kalender, Kontakten und Aufgaben für eine All-in-One-Arbeitsweise

Support kann für manche Nutzer langsam, unvollständig oder nicht reagierend sein
Unstimmigkeiten bei der Suche und eingeschränkte Formatierungsoptionen in der Nachrichtenbearbeitung
Gelegentliche Abstürze, Einfrieren oder Warnungen zu Datenbankbeschädigungen

Alle Microsoft Outlook-Alternativen im Überblick

Anbieter	Ab	Gratis-Tarif
Microsoft Outlook (das Tool, das du ersetzt)	–	–
Tuta Mail 🇩🇪	€6	✓
grommunio Web 🇦🇹	€1.99	✓
BlueMind Webmail 🇫🇷	Auf Anfrage
OX App Suite 🇩🇪	Auf Anfrage
tobit.david 🇩🇪	€0.35
FairEmail 🇳🇱	€0.10	✓
eM Client 🇨🇿	€49.95/user/Jahr	✓

Preise je Nutzer und Monat im günstigsten bezahlten Tarif. Bewertungen gewichtet über G2, Capterra, OMR und weitere Portale, in Klammern die Anzahl der Bewertungen.

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