FreeAgent vs Xero
Zuletzt aktualisiert Oktober 2026
Du suchst eine europäische Alternative zu Xero? So schlägt sich FreeAgent im Vergleich, mit Blick auf EU-Hosting, DSGVO und Funktionsumfang.
Unsere Empfehlung für europäische Käufer: FreeAgent. Wir gewichten Datenhaltung, DSGVO und EU-Rechtsraum höher als alles andere — genau dafür gibt es dieses Verzeichnis.
Was es ist
Britische Buchhaltungssoftware für Freelancer und KMU
Cloud-Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen und deren Berater.
Hauptsitz
🇬🇧 GB
🇳🇿 NZ · 2006
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
Nicht angebotenXero hat keine Pläne, Daten in der EU zu speichern.
DSGVO / GDPR
Ja
Ja
Zertifizierungen
Cyber Essentials Plus
ISO/IEC 27001:2022, SOC 2
Preis ab
£5/mo
Nein
Kostenloser Plan
Ja
Nein
Open Source
Nein
Nein
Bewertungen
Nein
Integrationen
Tyl by NatWest, Stripe, GoCardless, PayPal, Pleo +7
Payroll, Payment gateways, Inventory management, CRM
Wo jedes Tool punktet
FreeAgent
Stärken
- +Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche mit übersichtlichem Dashboard
- +Automatische Importfunktion für Bank- und PayPal-Transaktionen zur vereinfachten Buchhaltung
- +Integrierte Steuer-, Sozialversicherungs- und HMRC-RTI-Übermittlungsautomatisierung
- +Automatische Rentenanmeldung und Gehaltsabrechnungsfunktionen
- +Schneller und unkomplizierter Onboarding- und Einrichtungprozess
- +Kostenloser Tarif für RBS-Geschäftskunden und Rabatte bei jährlicher Vorauszahlung
- +Zuverlässige Echtzeit-HMRC-Konformität und Transaktionsverarbeitung
Schwächen
- −Höhere Preise im Vergleich zu Mitbewerbern, für kleine Unternehmen oft als teuer empfunden
- −Mobile App bietet weniger Funktionen (z. B. keine geteilten Transaktionen) und hat kleine, schwer lesbare Schrift
- −Oberfläche für die Anzeige aktueller Ausgaben wird als umständlich und anfällig für Einfrierungen beschrieben
Xero
Stärken
- +Benutzerfreundliche Oberfläche für Nicht-Buchhalter
- +Starke Unterstützung mehrerer Währungen
- +Echtzeit-Zusammenarbeit mit Beratern
Schwächen
- −Keine Option für DSGVO-konforme Serverstandorte in der EU
- −Eingeschränkte Anpassung für komplexe Workflows
- −Lernkurve für erweiterte Funktionen
Datenhaltung & Compliance
FreeAgent
Xero
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
Nicht angebotenXero hat keine Pläne, Daten in der EU zu speichern.
Übermittlungsmechanismus
Nicht nötig — die Daten bleiben in der EU
nicht belegt
Zertifizierungen
Cyber Essentials Plus
ISO/IEC 27001:2022, SOC 2
Preise
FreeAgent
- UK Kapitalgesellschaften (monatlich) £33/month (introductory £16.50/month for first 6 months) pro Monat, zzgl. 20 % MwSt.50 % Rabatt für die ersten 6 Monate · Enthält Rechnungsstellung, Ausgaben, Steuererklärungen · 30 Tage kostenlose Testversion
- UK Kapitalgesellschaften (jährlich) £330/year (introductory £165/year for first year) pro Jahr, zzgl. 20 % MwSt.50 % Rabatt für das erste Jahr · Entspricht £13,75/Monat · 30 Tage kostenlose Testversion
- UK Personengesellschaften oder LLPs (monatlich) £27/month (introductory £13.50/month for first 6 months) pro Monat, zzgl. 20 % MwSt.50 % Rabatt für die ersten 6 Monate · Enthält Rechnungsstellung, Ausgaben, Steuererklärungen · 30 Tage kostenlose Testversion
- UK Personengesellschaften oder LLPs (jährlich) £270/year (introductory £135/year for first year) pro Jahr, zzgl. 20 % MwSt.50 % Rabatt für das erste Jahr · Entspricht £11,25/Monat · 30 Tage kostenlose Testversion
- UK Einzelunternehmer (monatlich) £19/month (introductory £9.50/month for first 6 months) pro Monat, zzgl. 20 % MwSt.50 % Rabatt für die ersten 6 Monate · Enthält Rechnungsstellung, Ausgaben, Steuererklärungen · 30 Tage kostenlose Testversion
- UK Einzelunternehmer (jährlich) £190/year (introductory £95/year for first year) pro Jahr, zzgl. 20 % MwSt.50 % Rabatt für das erste Jahr · Entspricht £7,92/Monat · 30 Tage kostenlose Testversion
- UK Nicht in eine Kapitalgesellschaft eingebundene Vermieter (monatlich) £10/month (introductory £5/month for first 6 months) pro Monat, zzgl. 20 % MwSt.50 % Rabatt für die ersten 6 Monate · Enthält Einnahmen- und Ausgabenverfolgung für Immobilien · 30 Tage kostenlose Testversion
- UK Nicht in eine Kapitalgesellschaft eingebundene Vermieter (jährlich) £100/year (introductory £50/year for first year) pro Jahr, zzgl. 20 % MwSt.50 % Rabatt für das erste Jahr · Entspricht £4,17/Monat · 30 Tage kostenlose Testversion
- Kostenloser Tarif Free mit berechtigtem NatWest-, RBS-, Ulster Bank- oder Mettle-Konto (mind. 1 Transaktion/Monat)Keine monatlichen Gebühren · Voller Funktionsumfang · 30 Tage Testversion nicht anwendbar
- Zusatzleistungen (monatlich) Smart Capture Unlimited: £5/month, Amazon UK Marketplace: £6/month monatlich abgerechnetUnbegrenzte Beleg- und Rechnungserfassung · Anbindung an Amazon UK Marketplace
Alle Preise zzgl. 20 % MwSt. Einführungsrabatte gelten für die ersten 6 Monate bzw. das erste Jahr. Kostenloser Tarif erfordert ein berechtigtes Bankkonto mit mindestens einer Transaktion pro Monat.
Xero
Keine belegbaren veröffentlichten Preise.
Preisdetails sind in der Recherche nicht angegeben.
Funktionen
FreeAgent
- Tägliche Verwaltung
- Dashboard mit Cashflow, Gewinn- und Verlustrechnung, Rechnungen und Steuerzeitplänen, Mobile App für Ausgaben, Zeiterfassung und Rechnungsverwaltung, Radar für maßgeschneiderte Geschäftseinblicke und Trendanalysen, Automatisierte Rechnungsstellung mit Erinnerungen und Online-Zahlungen
- Steuerverwaltung
- Erstellung und Übermittlung von MTD-kompatiblen Umsatzsteuererklärungen direkt an HMRC, Echtzeit-Übersicht und Abgabe der Selbstveranlagung (Self Assessment), Erstellung und Einreichung von Jahresabschlüssen und Körperschaftsteuererklärungen, Steuerzeitplan für Echtzeit-Steuerberechnungen und Fälligkeitstermine
- Finanzverwaltung
- Bankfeeds für den automatischen Import von Transaktionen, Intelligente Kategorisierung von Transaktionen basierend auf dem Verlauf, Cashflow-Verfolgung und -Prognose, Zahlungen mit einem Klick über Tyl by NatWest, Stripe, GoCardless, PayPal
- Anbindungen
- Synchronisation mit Bankkonten, Direkte Anbindung an HMRC für Steuererklärungen, Integrationen mit Drittanbieter-Apps für erweiterte Funktionen
- Lohnabrechnung
- Monatliche Lohnabrechnung durchführen, PAYE und National Insurance an HMRC übermitteln
Xero
- Buchhaltung
- Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung, Bankabgleich, Finanzberichte
- Zusammenarbeit
- Beraterzugriff, Echtzeit-Zusammenarbeit, Rollenbasierte Berechtigungen, Prüfprotokoll
- Integrationen
- Lohnabrechnungs-Add-ons, Zahlungsgateways, Bestandsverwaltung, CRM-Konnektoren
- Compliance
- DSGVO-Compliance-Tools, Steuerung der Datenspeicherung, Prüfprotokolle
- Sicherheit
- Zwei-Faktor-Authentifizierung, Datenverschlüsselung, Regelmäßige Sicherheitsaudits