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vsWave

FreeAgent vs Wave

Zuletzt aktualisiert Oktober 2026

Du suchst eine europäische Alternative zu Wave? So schlägt sich FreeAgent im Vergleich, mit Blick auf EU-Hosting, DSGVO und Funktionsumfang.

Unsere Empfehlung für europäische Käufer: FreeAgent. Wir gewichten Datenhaltung, DSGVO und EU-Rechtsraum höher als alles andere — genau dafür gibt es dieses Verzeichnis.

Was es ist
Britische Buchhaltungssoftware für Freelancer und KMU
Kostenlose Buchhaltung, Rechnungsstellung und Belegscannen für kleine Unternehmen.
Hauptsitz
🇬🇧 GB
🇨🇦 CA · 2010
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
Nicht angeboten
DSGVO / GDPR
Ja
Ja
Zertifizierungen
Cyber Essentials Plus
Nein
Preis ab
£5/mo
$16/mo
Kostenloser Plan
Ja
Ja
Open Source
Nein
Nein
Integrationen
Tyl by NatWest, Stripe, GoCardless, PayPal, Pleo +7
Shopify, Etsy, PayPal, Stripe, Square +1

Wo jedes Tool punktet

FreeAgent

Stärken

  • +Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche mit übersichtlichem Dashboard
  • +Automatische Importfunktion für Bank- und PayPal-Transaktionen zur vereinfachten Buchhaltung
  • +Integrierte Steuer-, Sozialversicherungs- und HMRC-RTI-Übermittlungsautomatisierung
  • +Automatische Rentenanmeldung und Gehaltsabrechnungsfunktionen
  • +Schneller und unkomplizierter Onboarding- und Einrichtungprozess
  • +Kostenloser Tarif für RBS-Geschäftskunden und Rabatte bei jährlicher Vorauszahlung
  • +Zuverlässige Echtzeit-HMRC-Konformität und Transaktionsverarbeitung

Schwächen

  • −Höhere Preise im Vergleich zu Mitbewerbern, für kleine Unternehmen oft als teuer empfunden
  • −Mobile App bietet weniger Funktionen (z. B. keine geteilten Transaktionen) und hat kleine, schwer lesbare Schrift
  • −Oberfläche für die Anzeige aktueller Ausgaben wird als umständlich und anfällig für Einfrierungen beschrieben

Wave

Stärken

  • +Benutzerfreundliche Oberfläche für Nicht-Buchhalter
  • +Kostenloser Plan deckt grundlegende Funktionen ab
  • +Gute mobile App-Erfahrung
  • +Zuverlässiger Kundensupport

Schwächen

  • −Begrenzte erweiterte Buchhaltungsfunktionen
  • −Kein EU-Serverstandort
  • −Lohnabrechnung nur in bestimmten Regionen verfügbar
  • −Werbung im kostenlosen Plan

Datenhaltung & Compliance

FreeAgent
Wave
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
Nicht angeboten
Übermittlungsmechanismus
Nicht nötig — die Daten bleiben in der EU
nicht belegt
Unterauftragsverarbeiter
nicht belegt
Zertifizierungen
Cyber Essentials Plus
Nein

Preise

FreeAgent

  • UK Kapitalgesellschaften (monatlich) £33/month (introductory £16.50/month for first 6 months) pro Monat, zzgl. 20 % MwSt.50 % Rabatt für die ersten 6 Monate · Enthält Rechnungsstellung, Ausgaben, Steuererklärungen · 30 Tage kostenlose Testversion
  • UK Kapitalgesellschaften (jährlich) £330/year (introductory £165/year for first year) pro Jahr, zzgl. 20 % MwSt.50 % Rabatt für das erste Jahr · Entspricht £13,75/Monat · 30 Tage kostenlose Testversion
  • UK Personengesellschaften oder LLPs (monatlich) £27/month (introductory £13.50/month for first 6 months) pro Monat, zzgl. 20 % MwSt.50 % Rabatt für die ersten 6 Monate · Enthält Rechnungsstellung, Ausgaben, Steuererklärungen · 30 Tage kostenlose Testversion
  • UK Personengesellschaften oder LLPs (jährlich) £270/year (introductory £135/year for first year) pro Jahr, zzgl. 20 % MwSt.50 % Rabatt für das erste Jahr · Entspricht £11,25/Monat · 30 Tage kostenlose Testversion
  • UK Einzelunternehmer (monatlich) £19/month (introductory £9.50/month for first 6 months) pro Monat, zzgl. 20 % MwSt.50 % Rabatt für die ersten 6 Monate · Enthält Rechnungsstellung, Ausgaben, Steuererklärungen · 30 Tage kostenlose Testversion
  • UK Einzelunternehmer (jährlich) £190/year (introductory £95/year for first year) pro Jahr, zzgl. 20 % MwSt.50 % Rabatt für das erste Jahr · Entspricht £7,92/Monat · 30 Tage kostenlose Testversion
  • UK Nicht in eine Kapitalgesellschaft eingebundene Vermieter (monatlich) £10/month (introductory £5/month for first 6 months) pro Monat, zzgl. 20 % MwSt.50 % Rabatt für die ersten 6 Monate · Enthält Einnahmen- und Ausgabenverfolgung für Immobilien · 30 Tage kostenlose Testversion
  • UK Nicht in eine Kapitalgesellschaft eingebundene Vermieter (jährlich) £100/year (introductory £50/year for first year) pro Jahr, zzgl. 20 % MwSt.50 % Rabatt für das erste Jahr · Entspricht £4,17/Monat · 30 Tage kostenlose Testversion
  • Kostenloser Tarif Free mit berechtigtem NatWest-, RBS-, Ulster Bank- oder Mettle-Konto (mind. 1 Transaktion/Monat)Keine monatlichen Gebühren · Voller Funktionsumfang · 30 Tage Testversion nicht anwendbar
  • Zusatzleistungen (monatlich) Smart Capture Unlimited: £5/month, Amazon UK Marketplace: £6/month monatlich abgerechnetUnbegrenzte Beleg- und Rechnungserfassung · Anbindung an Amazon UK Marketplace

Alle Preise zzgl. 20 % MwSt. Einführungsrabatte gelten für die ersten 6 Monate bzw. das erste Jahr. Kostenloser Tarif erfordert ein berechtigtes Bankkonto mit mindestens einer Transaktion pro Monat.

Wave

  • Kostenlos Free DauerhaftUnbegrenzte Rechnungen und Angebote · Unbegrenzte Ausgabenverfolgung · Unbegrenztes Belegscannen
  • Pro $16 MonatlichAlle Kostenlos-Funktionen · Unbegrenzte Kreditkarten- und Bankverbindungen · Automatische Ausgabenkategorisierung
  • Lohnabrechnung $40 MonatlichVollständige Lohnabrechnung · Steuerberechnungen und -meldungen · Direkte Gehaltsabrechnung
  • Berater On request MonatlichZugang zu Buchhaltungs- und Steuerberatern · Support auf Anfrage · Individuelle Beratung

Die Pläne Lohnabrechnung und Berater erfordern eine Grundgebühr sowie eine zusätzliche Gebühr pro Mitarbeiter oder Auftragnehmer.

Funktionen

FreeAgent

Tägliche Verwaltung
Dashboard mit Cashflow, Gewinn- und Verlustrechnung, Rechnungen und Steuerzeitplänen, Mobile App für Ausgaben, Zeiterfassung und Rechnungsverwaltung, Radar für maßgeschneiderte Geschäftseinblicke und Trendanalysen, Automatisierte Rechnungsstellung mit Erinnerungen und Online-Zahlungen
Steuerverwaltung
Erstellung und Übermittlung von MTD-kompatiblen Umsatzsteuererklärungen direkt an HMRC, Echtzeit-Übersicht und Abgabe der Selbstveranlagung (Self Assessment), Erstellung und Einreichung von Jahresabschlüssen und Körperschaftsteuererklärungen, Steuerzeitplan für Echtzeit-Steuerberechnungen und Fälligkeitstermine
Finanzverwaltung
Bankfeeds für den automatischen Import von Transaktionen, Intelligente Kategorisierung von Transaktionen basierend auf dem Verlauf, Cashflow-Verfolgung und -Prognose, Zahlungen mit einem Klick über Tyl by NatWest, Stripe, GoCardless, PayPal
Anbindungen
Synchronisation mit Bankkonten, Direkte Anbindung an HMRC für Steuererklärungen, Integrationen mit Drittanbieter-Apps für erweiterte Funktionen
Lohnabrechnung
Monatliche Lohnabrechnung durchführen, PAYE und National Insurance an HMRC übermitteln

Wave

Buchhaltung
Einnahmen und Ausgaben verfolgen, Mehrere Unternehmen verwalten, Finanzberichte erstellen, Bankabgleich
Rechnungsstellung
Professionelle Rechnungen erstellen und versenden, Wiederkehrende Rechnungen automatisieren, Rechnungsstatus verfolgen, Kreditkartenzahlungen akzeptieren
Belege
Belege scannen und hochladen, Belege mit Transaktionen abgleichen, Belege digital speichern, Belegdaten exportieren
Lohnabrechnung
Lohnsteuern berechnen, Direkte Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter, Gehaltsabrechnungen erstellen, Arbeitszeiten der Mitarbeiter verfolgen