FP Sign vs PandaDoc
Zuletzt aktualisiert Oktober 2026
Du suchst eine europäische Alternative zu PandaDoc? So schlägt sich FP Sign im Vergleich, mit Blick auf EU-Hosting, DSGVO und Funktionsumfang.
Unsere Empfehlung für europäische Käufer: FP Sign. Wir gewichten Datenhaltung, DSGVO und EU-Rechtsraum höher als alles andere — genau dafür gibt es dieses Verzeichnis.
Was es ist
Deutsche eIDAS-qualifizierte E-Signatur-Plattform mit EU-Hosting und BSI-C5-Zertifizierung.
Erstellt, versendet und verfolgt eSignaturen und Dokumente.
Hauptsitz
🇩🇪 DE
🇺🇸 US · 2013
EU-Datenhaltung
Ja, für alle KundenGermany
In einigen Tarifen verfügbarEU-Datenresidenz ist nur in Enterprise-Tarifen verfügbar.
DSGVO / GDPR
Ja
Ja
Zertifizierungen
ISO 27001, BSI C5
ISO 27001, SOC 2 Type II
Preis ab
€24.90/Nutzer/Monat
$19/Nutzer/Monat
Kostenloser Plan
Nein
Ja
Open Source
Nein
Nein
Integrationen
REST API, Azure Active Directory (Azure AD), Active Directory Federation Services (ADFS), SMTP (Mail server), Bundesdruckerei (sign-me) +1
Salesforce, HubSpot, Zapier, Slack, Google Drive +5
Wo jedes Tool punktet
FP Sign
Stärken
- +Intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche ohne Programmierkenntnisse, sofort einsatzbereit ohne lange Einarbeitung
- +Anpassbare Vorlagen und Workflow-Automatisierung vereinfachen Dokumentenprozesse
- +Unterstützt fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen (eIDAS-konform)
- +Echtzeit-Tracking und fälschungssichere Prüfprotokolle erhöhen Transparenz und Effizienz
- +Beschleunigt Vertragsunterzeichnungen um bis zu 90 % durch schnelle Freigabeprozesse
- +Konform mit europäischen Datenschutzstandards (eIDAS, BSI C5, ISO 27001)
- +EU-Datensouveränität garantiert sichere und DSGVO-konforme Dokumentenverarbeitung
- +Reaktionsschneller Support und reibungslose Einarbeitung, besonders für KMU geeignet
Schwächen
- −Preismodelle für Unternehmen wenig transparent, oft individuelle Angebote nötig, Kosten können hoch ausfallen
- −Erweiterte Anpassungen jenseits von Standardvorlagen und Workflows sind eingeschränkt
- −Gelegentliche Einarbeitungszeit bei unternehmensspezifischen Konfigurationen oder komplexen Funktionen
PandaDoc
Stärken
- +Intuitiver Drag-and-Drop-Editor
- +Starke eSignatur-Compliance
- +Nahtlose CRM-Integrationen
- +Zuverlässige Verfügbarkeit
Schwächen
- −Eingeschränkte Funktionen im kostenlosen Tarif
- −Steile Lernkurve für erweiterte Funktionen
- −Preise können für kleine Teams hoch sein
- −Keine EU-Datenresidenz in niedrigeren Tarifen
Datenhaltung & Compliance
FP Sign
PandaDoc
EU-Datenhaltung
Ja, für alle KundenGermany
In einigen Tarifen verfügbarEU-Datenresidenz ist nur in Enterprise-Tarifen verfügbar.
Übermittlungsmechanismus
Nicht nötig — die Daten bleiben in der EU
Standardvertragsklauseln
Zertifizierungen
ISO 27001, BSI C5
ISO 27001, SOC 2 Type II
Preise
FP Sign
- Business €24.90 pro Nutzer / Monat (12-Monats-Vertrag)Einzelner Nutzer · Unbegrenzte Transaktionen · 30 Tage kostenlose Testversion verfügbar
- Enterprise Light €2,900 pro Jahr / Unternehmen (12-Monats-Vertrag)20 Nutzer · 2.000 Transaktionen · Geeignet für kleine und mittelständische Unternehmen
- Enterprise Starter from €6,900 jährlichBis zu 50 Nutzer · Bis zu 5.000 Transaktionen · Skalierbar für wachsende Unternehmen
- Enterprise Plus from €24,900 jährlichBis zu 200 Nutzer · Bis zu 20.000 Transaktionen · Lösung für Unternehmen mit hohem Transaktionsvolumen
- Enterprise Premium On request jährlichIndividuelle Nutzer- und Transaktionslimits · Bis zu 50.000 Transaktionen · Maßgeschneidert für Großunternehmen
Alle Preise zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer. Für qualifizierte Signaturen können zusätzliche Drittanbieterkosten anfallen.
PandaDoc
- Kostenlos Free Unbegrenzt1 Nutzer · Begrenzte Dokument-Uploads · Grundlegende eSignaturen
- Essentials $19 pro Nutzer/MonatUnbegrenzte Dokumente · Vorlagen · eSignaturen
- Business $49 pro Nutzer/MonatUnbegrenzte Dokumente · CRM-Integrationen · Erweiterte Analysen
- Enterprise On request IndividuellIndividuelle Preise · EU-Datenresidenz · Dedizierter Support
Die Preise variieren je nach Tarif und Funktionen; Enterprise erfordert ein individuelles Angebot.
Funktionen
FP Sign
- Signaturarten
- Fortgeschrittene elektronische Signatur (AES) für rechtssichere Prozesse ohne Schriftformerfordernis, Qualifizierte elektronische Signatur (QES) mit Authentifizierung über Identifizierungsdienst, Unterstützung aller Signaturstufen von einfach bis qualifizierter elektronischer Signatur
- Dokumentenverwaltung
- Unterstützung verschiedener Dokumentformate (PDF, Word, Excel), Dokumentenordner-Funktion zum gemeinsamen Versand mehrerer Dokumente, Drag-and-Drop-Oberfläche für einfaches Hochladen
- Workflow- und Prozessmanagement
- Signatur-Cockpit für transparente Übersicht über den Bearbeitungsstatus von Dokumenten, Automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen für offene Workflows, Automatische Zeitbegrenzung und Fristsetzung für Signaturanfragen, Automatisches Löschen abgeschlossener Workflows nach festgelegter Frist
- Integration und Zugriff
- Keine Softwareinstallation erforderlich; Zugriff über Webportal und Mobile App, REST-API zur Integration in beliebige Anwendungen, Unterstützung für Single Sign-On (SSO) mit Azure AD und ADFS, Mailserver-Integration (SMTP) für nahtlose E-Mail-Kommunikation
- Sicherheit und Compliance
- eIDAS-konform mit BSI-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland, Zusammenarbeit mit Bundesdruckerei und Swisscom für qualifizierte Fernsignaturen, Zertifiziert nach BSI C5 und ISO 27001, 100% europäische Datensouveränität und DSGVO-konform
PandaDoc
- Dokumentenerstellung
- Drag-and-Drop-Editor, Individuelle Vorlagen, Inhaltsbibliothek, Echtzeit-Zusammenarbeit
- eSignaturen
- Rechtssichere Signaturen, Mehrparteien-Unterzeichnung, Signierer-Authentifizierung, Prüfprotokoll
- Dokumentenverwaltung
- Versionsverlauf, Dokumentenanalysen, Automatische Erinnerungen, CRM-Integrationen
- Sicherheit & Compliance
- DSGVO-Konformität, SOC 2 Type II-zertifiziert, ISO 27001-zertifiziert, Rollenbasierte Berechtigungen
- Integrationen
- Salesforce, HubSpot, Zapier, Slack