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Gestion des connaissances

OPTIMAL SYSTEMS OS|ECM

🇩🇪 DE

Gestion de contenu d'entreprise pour les workflows documentaires et l'archivage numérique

RGPD
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OPTIMAL SYSTEMS OS|ECM est une suite allemande de gestion de contenu d'entreprise pour organiser documents, workflows et archives numériques. Elle prend en charge le traitement des factures, la gestion des contrats, l'automatisation des processus métiers et les signatures numériques. Le logiciel est déployé sur site et apprécié pour sa stabilité et son adaptabilité aux processus métiers.

Fonctionnalités

Gestion de documents

  • Archivage numérique
  • Contrôle des versions
  • Balises de métadonnées
  • Recherche en texte intégral
  • Permissions d'accès

Automatisation des workflows

  • Modélisation des processus
  • Acheminement des tâches
  • Workflows d'approbation
  • Notifications et alertes

Intégration et compatibilité

  • Intégration SAP
  • Intégration Microsoft Office
  • Connectivité des systèmes de messagerie
  • Support API tiers

Conformité et sécurité

  • Conformité RGPD
  • Traces d'audit
  • Accès basé sur les rôles
  • Chiffrement des données

Fonctionnalités pour entreprises

  • Support multi-locataires
  • Évolutivité
  • Tableaux de bord personnalisables
  • Outils de reporting

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Avis

Thèmes récurrents, synthétisés à partir d'avis publics sur différents portails.

Les points à améliorer selon les utilisateurs

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Intégrations

SAPMicrosoft Office

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