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Gestion des médias et contenus pour bibliothèques et archives

ACTApro

🇩🇪 DE

Système d'archivage modulaire pour la gestion des documents et la conservation à long terme

RGPD
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ACTApro est une solution logicielle allemande pour les archives publiques et privées. Elle couvre l'acquisition, la gestion des emplacements, la création d'instruments de recherche et la conservation numérique conforme OAIS. Les modules incluent ACTApro Desk pour la description, ACTApro Magazin pour le stockage et ACTApro Benutzung pour les services en salle de lecture. S'intègre à Goobi et prend en charge les normes ISAD(G), ISAAR(CPF) et EAD.

Remplace

ACTApro est recherché comme alternative européenne à :

ArchivesSpaceArchivesSpace

Fonctionnalités

Catalogage et instruments de recherche

  • Enregistrement et description des archives analogiques et numériques
  • Import des enregistrements d'archives numériques
  • Création d'instruments de recherche
  • Import/export EAD/SAFT et METS

Gestion des entrées et des emplacements

  • Gestion des entrées
  • Suivi des emplacements de stockage
  • Liaison avec les objets physiques et numériques

Utilisation en salle de lecture et reproduction

  • Prise en charge de l'utilisation en salle de lecture
  • Gestion des commandes de reproduction
  • Gestion des clients et recherche
  • Réservation de place pour les archives

Archivage numérique à long terme

  • Archivage à long terme conforme OAIS
  • Documentation des étapes de traitement
  • Prise en charge des structures METS et PREMIS
  • Validation et migration de formats
  • Création de DIP

Recherche et interopérabilité

  • Recherche basée sur Solr
  • Import/export Excel
  • Liens avec le logiciel de musée HiDA4
  • Support de la base de données PostgreSQL

Portails et échange de données

  • Exportations vers Archivportal-D / Deutsche Digitale Bibliothek
  • Exportations vers les archives de Rhénanie-du-Nord-Westphalie
  • Interface avec DiPS.kommunal

Tarifs

Tarifs sur demande. Exemple historique : les Archives historiques de Cologne ont payé 66 385 € pour une licence site en 2012, avec une maintenance annuelle de 20 250 €.

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Intégrations

Archivportal-DDeutsche Digitale BibliothekArchive in NRWDiPS.kommunalHiDA4PostgreSQLSolrEAD/SAFTMETSExcelWordPDFEmail formats

Questions fréquentes sur ACTApro

Avec quels outils ACTApro s'intègre-t-il ?
ACTApro s'intègre notamment avec Archivportal-D, Deutsche Digitale Bibliothek, Archive in NRW, DiPS.kommunal, HiDA4, PostgreSQL, Solr et EAD/SAFT, ainsi que 5 autres intégrations recensées.

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