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Vertec

🇨🇭 CH · ab €15.50/Nutzer/Monat

Schweizer ERP- und CRM-Lösung für Dienstleister mit Zeiterfassung und Rechnungsstellung

GDPRISO 27001ISO 9001ISO 14001
Vertec ist eine Schweizer ERP- und CRM-Software für Dienstleister wie Beratungen, IT-Unternehmen und Kanzleien. Die Lösung vereint Projektmanagement, Zeiterfassung, Spesenabrechnung, Rechnungsstellung und Controlling-Reporting. Cloud-Hosting ist in der Schweiz, Deutschland und Österreich möglich, mit ISO-27001-, 9001- und 14001-Zertifizierungen. Ein 30-Tage-Test ist verfügbar.

Funktionen

CRM

  • Kontakte, Unternehmen und Unternehmensstrukturen
  • Dokumentenmanagement und E-Mail-Automatisierung
  • Aktivitätsfeed mit Outlook-E-Mails
  • Kundensegmentierung
  • Compliance-Prüfung, KYC und Adressvalidierung
  • Veranstaltungsmanagement und Fristenüberwachung

Vertrieb

  • Preissysteme und Angebote
  • Chancen und Änderungsanfragen
  • Branchenspezifische Optionen (HOAI, SIA 108)
  • Interessenkonfliktprüfungen

Ressourcenplanung

  • Planung nach Projekten und Phasen
  • Personaleinsatz nach Nutzern und Rollen
  • Team- und Fähigkeitsbewertungen
  • Kapazitäts- und Auslastungsdiagramme

Leistungen und Auslagen

  • Zeit- und Auslagenerfassung
  • Leistungstimer und Belegerkennung
  • Anwesenheitszeitvergleich und Abwesenheitsmanagement
  • Mobile Erfassung und Zeiterfassung in Outlook

Projekt- und Fallmanagement

  • Projektcontrolling und Budgets
  • Phasen, Untermandate und Preissysteme
  • Aufgaben, Fristen und Projektaktivitätsfeeds
  • Fremdgeldverwaltung und Fallbeteiligte

Rechnungsstellung

  • Abrechnung von Leistungen, Auslagen und Aufwendungen
  • Anzahlungen und Pauschalpreisfakturierung
  • Zahlungen, offene Posten und Mahnwesen
  • E-Rechnungen, LEDES-Export und Rechnungssplittung

KI-Funktionen

  • MCP-Server zur Verbindung von Vertec-Daten mit KI-Clients
  • Python-basierter LLM-Client für OpenAI, Anthropic, Google Gemini
  • KI-Wissensmanagement-Chatbot (Pilotphase)

Preise

Basis-Paket (Cloud Suite)
€46.00 (€18.00 from 11th user, €17.00 from 251st user) pro Nutzer / Monat
  • Nutzungslizenz pro benannter Nutzer
  • Enthält Kern-CRM- und Projektfunktionen
  • Mengenrabatte ab 11 Nutzern
Basis-Paket (Software-Kauf)
€790.00 (€330.00 from 11th user, €315.00 from 251st user) pro Nutzer, einmalig
  • Einmaliger Kauf pro benannter Nutzer
  • Jährliche Wartung: 17 % des Lizenzgesamtbetrags
  • Wartung und Hotline: 22 %–35 % je nach Nutzeranzahl
Zusatzmodul: Vertrieb / Projekt- und Fallmanagement
€15.50 (€4.50 from 11th user, €4.00 from 251st user) pro Nutzer / Monat
  • Budgetierung und Preissysteme
  • Chancen und Änderungsanfragen
  • Branchenspezifische Optionen (HOAI, SIA 108)
Zusatzmodul: Ressourcenplanung
€15.50 (€4.50 from 11th user, €4.00 from 251st user) pro Nutzer / Monat
  • Personaleinsatz nach Nutzern und Rollen
  • Team- und Fähigkeitsbewertungen
  • Kapazitäts- und Auslastungsdiagramme
Zusatzmodul: Einkauf und Beschaffung
€15.50 (€4.50 from 11th user, €4.00 from 251st user) pro Nutzer / Monat
  • Lieferantenrechnungen und Einkaufsbudgetierung
  • Auslagenverwaltung
  • Weiterberechnung von Projektkosten
Zusatzmodul: Controlling & BI
€15.50 (€4.50 from 11th user, €4.00 from 251st user) pro Nutzer / Monat
  • KPI-Visualisierungen
  • Vorgegebene und benutzerdefinierte KPIs
Software-Kauf: Zusatzmodule (Vertrieb / Projekt- und Fallmanagement, Ressourcenplanung, Einkauf und Beschaffung, Controlling & BI)
€245.00 (€84.00 from 11th user, €81.00 from 251st user) pro Nutzer, einmalig
  • Einmaliger Kauf pro benannter Nutzer
  • Mengenrabatte ab 11 Nutzern

Preise zzgl. MwSt. 30 Tage kostenlose Testversion verfügbar.

EU-Trust-Profil

Was wir gegen öffentliche Quellen geprüft haben, zuletzt am 23.10.2026. Jeder Punkt verlinkt seinen Beleg.

  • Europäische Rechtsform

    EU-Entitäten umfassen die Vertec GmbH in Hamburg (Deutschland) und Wien (Österreich).

    Beleg →
  • Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

    Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) sind öffentlich für Deutschland, Österreich, die Schweiz und das Vereinigte Königreich verlinkt.

    Beleg →
  • Öffentliche Subprozessoren-Liste

    Eine öffentliche Liste der Unterauftragnehmer wird gepflegt, einschließlich Hosting-Anbieter und Backup-Dienste.

    Beleg →
  • ISO 27001

    ISO 27001-Zertifizierung für das Informationssicherheits-Managementsystem, jährlich geprüft.

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  • Self-Hosting möglich

    On-Premises-Betrieb ist für kundenbetriebene Lizenzen dokumentiert.

    Beleg →
  • Dokumentierter Datenexport

    Kunden können Daten über XML und Excel exportieren und erhalten nach Kündigung Rohdaten im Firebird-Format.

    Beleg →
  • Support in Landessprache

    Support wird explizit auf Deutsch per Telefon und Chat für Deutschland, Österreich und die Schweiz angeboten.

    Beleg →

Wir listen nur, was wir zum Prüfdatum gegen eine öffentliche Quelle belegen konnten. Ein fehlender Punkt ist ungeklärt — das ist kein Befund gegen den Anbieter. Maßgeblich ist der Anbieter.

Sie arbeiten bei Vertec?

Dieses Badge steht jedem gelisteten Anbieter kostenlos zur Verfügung und hat keinen Einfluss auf die Reihenfolge einer Liste. Grundlage sind ein verifizierter europäischer Hauptsitz (CH) und die von uns gegen öffentliche Quellen geprüften Compliance-Punkte — das Datum darauf ist unser letztes Prüfdatum.

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Bewertungen

Wiederkehrende Themen, zusammengefasst aus öffentlichen Bewertungen verschiedener Portale.

Was Nutzer schätzen

  • Hohe Anpassbarkeit an unternehmensspezifische Anforderungen ohne aufwendige Programmierung
  • Behält Update-Kompatibilität nach Anpassungen
  • Zufriedenstellender Kundensupport

Wo Nutzer Verbesserungspotenzial sehen

  • · Benutzeroberfläche kann unintuitiv mit überladenen Menübäumen sein
  • · Implementierungsprobleme in Einzelfällen gemeldet

Integrationen

Microsoft SharePoint OnlineiManageM-FilesHubSpotMicrosoft OutlookOpenAIAnthropicGoogle GeminiClaudeChatGPT

Häufige Fragen zu Vertec

Was kostet Vertec?
Vertec gibt es ab €15.50/Nutzer/Monat. Tarife: Basis-Paket (Cloud Suite) (€46.00/Nutzer/Monat), Basis-Paket (Software-Kauf) (€790.00/user), Zusatzmodul: Vertrieb / Projekt- und Fallmanagement (€15.50/Nutzer/Monat), Zusatzmodul: Ressourcenplanung (€15.50/Nutzer/Monat), Zusatzmodul: Einkauf und Beschaffung (€15.50/Nutzer/Monat), Zusatzmodul: Controlling & BI (€15.50/Nutzer/Monat), Software-Kauf: Zusatzmodule (Vertrieb / Projekt- und Fallmanagement, Ressourcenplanung, Einkauf und Beschaffung, Controlling & BI) (€245.00/user). Preise zzgl. MwSt. 30 Tage kostenlose Testversion verfügbar.
Mit welchen Tools lässt sich Vertec verbinden?
Vertec lässt sich unter anderem mit Microsoft SharePoint Online, iManage, M-Files, HubSpot, Microsoft Outlook, OpenAI, Anthropic und Google Gemini verbinden, dazu 2 weitere Integrationen, die wir recherchiert haben.

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Funktions-, Preis- und Integrationsangaben basieren auf Web-Recherche (Stand 23.10.2026), ohne Gewähr, Fehler sind möglich. Maßgeblich ist die Website des Anbieters.