TeamLeader vs Microsoft Dynamics 365
Zuletzt aktualisiert Oktober 2026
Du suchst eine europäische Alternative zu Microsoft Dynamics 365? So schlägt sich TeamLeader im Vergleich, mit Blick auf EU-Hosting, DSGVO und Funktionsumfang.
Unsere Empfehlung für europäische Käufer: TeamLeader. Wir gewichten Datenhaltung, DSGVO und EU-Rechtsraum höher als alles andere — genau dafür gibt es dieses Verzeichnis.
Was es ist
Belgisches CRM und Agentur-Software für KMU — Vertrieb, Projekte und Rechnungen in einer Lösung, EU-gehostet.
Cloud-basierte CRM- und ERP-Suite für Vertrieb, Service, Finanzen und Betrieb.
Hauptsitz
🇧🇪 BE
🇺🇸 US · 1975
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
In einigen Tarifen verfügbarEU-Datenresidenz ist für Dynamics 365 auf Anfrage oder über bestimmte Pläne verfügbar.
DSGVO / GDPR
Ja
Ja
Zertifizierungen
Nein
ISO 27001
Preis ab
€37.50/Monat
$50/Nutzer/Monat
Kostenloser Plan
Nein
Nein
Open Source
Nein
Nein
Bewertungen
Integrationen
Exact Online, Google Calendar, Outlook, Mailchimp, Slack +7
Microsoft 365, Power BI, Azure, LinkedIn Sales Navigator, Outlook +4
Wo jedes Tool punktet
TeamLeader
Stärken
- +Saubere, intuitive Oberfläche mit minimaler Einarbeitungszeit für schnelle Team-Einführung
- +Schrittweise Einführungsanleitungen und Schulungsmaterialien vereinfachen die Einrichtung
- +14-tägige kostenlose Testphase und professioneller Support erleichtern die Implementierung
- +Integrierte Plattform mit CRM, Projektmanagement, Rechnungsstellung und Ticketing
- +Echtzeit-Einblick in Verkaufspipelines, Projektzeitpläne und Finanzen
- +Native Integrationen mit Buchhaltungssystemen wie Exact Online und QuickBooks
- +Mobile Apps ermöglichen Zugriff von unterwegs
- +Transparentes Preismodell mit Zahlung nur für genutzte Funktionen für KMUs
Schwächen
- −Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten für Felder, Vorlagen und Dashboard-Layouts
- −Zeiterfassung und Automatisierungsworkflows sind wenig intuitiv und nicht komplex genug
- −Begrenzte Integration von Drittanbieter-Apps und zusätzliche Kosten für Add-ons
Microsoft Dynamics 365
Stärken
- +Nahtlose Integration in das Microsoft-Ökosystem
- +Starke KI- und Analysefunktionen
- +Hohe Anpassbarkeit mit Low-Code-Tools
- +Skalierbar für große Unternehmen
Schwächen
- −Hohe Kosten für die vollständige Bereitstellung der Suite
- −Komplexe Einrichtung und Konfiguration
- −Steile Lernkurve für Admins
- −Begrenzte Flexibilität für Nicht-Microsoft-Integrationen
Datenhaltung & Compliance
TeamLeader
Microsoft Dynamics 365
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
In einigen Tarifen verfügbarEU-Datenresidenz ist für Dynamics 365 auf Anfrage oder über bestimmte Pläne verfügbar.
Übermittlungsmechanismus
Nicht nötig — die Daten bleiben in der EU
Standardvertragsklauseln
Zertifizierungen
Nein
ISO 27001
Preise
TeamLeader
- SMART €37.50 pro Monat (Pauschalpreis)CRM, Vertrieb und Zeiterfassung · Grundlegendes Projektmanagement · Bis zu 5 Nutzer
- GROW €49.50 pro Monat (Pauschalpreis)Alle SMART-Funktionen · Erweitertes Projektmanagement · Rechnungsstellung und Ausgabenverfolgung
- FLOW €67.50 pro Monat (Pauschalpreis)Alle GROW-Funktionen · Benutzerdefinierte Workflows und Automatisierung · Erweiterte Berichte und Analysen
Preise sind Pauschalpreise pro Monat, zuzüglich MwSt. Vierteljährliche Abrechnung zu höheren Monatsraten möglich (z. B. SMART für 60 €/Monat).
Microsoft Dynamics 365
- Dynamics 365 Sales Professional $65 pro Nutzer/MonatVollständige Vertriebsautomatisierung · Integrierte KI-Funktionen · Jährliche Abrechnung
- Dynamics 365 Customer Service Professional $50 pro Nutzer/MonatOmnichannel-Kundenservice · Self-Service-Portale · Jährliche Abrechnung
- Dynamics 365 Finance $180 pro Nutzer/MonatFinanzmanagement · Globale Compliance · Jährliche Abrechnung
- Dynamics 365 Supply Chain Management $200 pro Nutzer/MonatTransparenz über die gesamte Lieferkette · KI-gestützte Nachfrageprognosen · Jährliche Abrechnung
Die Preise variieren je nach Modul und Region; für Enterprise-Pläne sind oft individuelle Angebote erforderlich.
Funktionen
TeamLeader
- CRM & Vertrieb
- Kontakt- und Unternehmensverwaltung mit benutzerdefinierten Feldern, Verkaufspipeline mit Drag-and-Drop-Phasen, Automatisierte Nachfassaktionen und Erinnerungen, E-Mail-Integration und -Tracking
- Projektmanagement
- Aufgaben und Unteraufgaben mit Fristen, Kanban-Boards für visuelle Arbeitsabläufe, Zeiterfassung pro Aufgabe und Projekt, Kollaborative Projektplanung
- Rechnungsstellung & Finanzen
- Anpassbare Rechnungsvorlagen, Automatisierte wiederkehrende Rechnungen, Ausgabenverfolgung und -berichte, Zahlungserinnerungen und Nachfassaktionen
- Produktivität & Automatisierung
- Workflow-Automatisierung für repetitive Aufgaben, Kalendersynchronisation (Google, Outlook), Anpassbare Dashboards, Teamleistungsanalysen
- Compliance & Sicherheit
- DSGVO-konforme Datenverarbeitung, Serverstandort in der EU (Belgien), Rollenbasierte Zugriffskontrolle, Datenverschlüsselung während der Übertragung und im Ruhezustand
Microsoft Dynamics 365
- Kundenbindung
- Omnichannel-Kundenservice, KI-gestützte Vertriebsanalysen, Marketingautomatisierung, Fall- und Wissensmanagement
- Finanzen und Betrieb
- Finanzmanagement und Buchhaltung, Lieferkettenmanagement, Projektmanagement, Lager- und Bestandsverwaltung
- Business Intelligence
- Power BI-Integration, Benutzerdefinierte Dashboards und Berichte, Prädiktive Analysen, Echtzeit-Datenvisualisierung
- Integration und Erweiterbarkeit
- Vorgefertigte Konnektoren für Microsoft 365, RESTful APIs für individuelle Integrationen, Unterstützung für Azure Logic Apps, Anpassung mit Low-Code/No-Code