Onaya vs Acumatica

Onaya

Stärken

• +Bauspezifische Workflows (Angebote, Rechnungen, Baustellenmanagement, Kalkulation)
• +Starke analytische Nachverfolgung von Bauprojekten und Rentabilitätsübersicht
• +Zentralisierte Verwaltungsdaten für Finanz- und Projektüberwachung
• +Zuverlässig für langfristige Nutzung, insbesondere Rechnungsstellung
• +Tablet- und Fernzugriff für die Baustellenverwaltung
• +Modular und anpassbar an verschiedene Bauunternehmensbedürfnisse
• +Erweiterte Funktionen für Bauabrechnung und Kostenkontrolle

Schwächen

• −Hohe Lernkurve und unintuitive Bedienung, viele Klicks für Routineaufgaben
• −Fragmentierte Module führen zu Informationsverlust und ineffizienter Navigation
• −Berichte über erhebliche Fehler und gemischte Zuverlässigkeitserfahrungen

Acumatica

Stärken

• +Starke Finanz- und Vertriebsmodule
• +Hochgradig anpassbare Workflows
• +Robuste Compliance- und Sicherheitszertifizierungen
• +Skalierbar für wachsende Unternehmen

Schwächen

• −Hohe Lernkurve für neue Nutzer
• −Komplexe Einrichtung und Konfiguration
• −Eingeschränkte integrierte Berichts-Tools
• −Höhere Kosten für erweiterte Funktionen

Onaya

Preisstudien und Kalkulation

Kostenvoranschläge und Kundenangebote erstellen, Preisbibliotheken und Lieferantenkataloge verwalten, Angebotspräsentationen anpassen, Vermessungen per Eingabe, Plan-Digitalisierung oder CAD/DAO-Import durchführen

Rechnungsstellung

Arbeitsfortschrittsberichte und Rechnungen verwalten, Allgemeine und Schlussabrechnungen (DGD) bearbeiten, Elektronische Rechnungsstellung über Chorus Pro, Personalisierte Dokumente und Statistiken zur Zahlungsverfolgung

Baustellenverfolgung

Aufträge erstellen und budgetieren, Beschaffungsbedarf, Lieferanten- und Subunternehmeraufträge verwalten, Arbeitszeiten von Mitarbeitern und Zeitarbeitern erfassen, Lagerbestände, Ausrüstung und finanzielle Ergebnisse auf Auftragsebene verwalten

Planung

Arbeitskräfte und Ausrüstung nach Auftragsanforderungen planen, Unternehmensauslastung und Auftragspläne nach Phase oder Ressource

Vor-Ort- und Web-Tools

Elektronische Freigabe, Aufträge erfassen und validieren, Materialien und Ausrüstung von der Baustelle aus verfolgen

Acumatica

Finanzverwaltung

Hauptbuch, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Mehrwährungsunterstützung, Steuerverwaltung

Vertriebsmanagement

Lagerverwaltung, Auftragsmanagement, Beschaffung, Lagerverwaltung

Customer-Relationship-Management (CRM)

Kontaktverwaltung, Chancenverfolgung, Verkaufsautomatisierung, Marketingautomatisierung

System und Integration

Rollenbasierte Zugriffskontrolle, Workflow-Automatisierung, Anpassbare Dashboards, API-Zugriff

Compliance und Sicherheit

DSGVO-Konformität, ISO 27001-zertifiziert, SOC 2 Type II-zertifiziert, PCI DSS-konform